Zeiterfassung mit multifunktionalem Mehrwert für HR und Mitarbeiter

Der Einsatz einer digitalen Zeiterfassung ist heute wesentlicher Baustein eines erfolgreichen Employer Brandings im KMU-Bereich. Die Arbeitszeiterfassungspflicht hebt hierbei insbesondere die Vorteile für den Arbeitnehmerschutz hervor. Unternehmen hingegen werden durch die Nutzung eines umfassenden Reportings im Zeiterfassungssystem für die eigene Business Intelligence (BI) enorm unterstützt. Mit askDANTE lassen sich beispielsweise Homeoffice- und Krankheitsquoten pro Team errechnen und in nutzbare Erkenntnisse bringen, um strategische Maßnahmen datenbasiert zu treffen.

Self Service und Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter profitieren überdies von einer größtmöglichen Übersicht, was geleistete Arbeits- und Projektstunden angeht. Dabei werden Kommunikationswege reduziert und Mitarbeiter in zentrale Prozesse einbezogen. Auch die systembasierte Urlaubsverwaltung mit digitalem Urlaubsantrag ist praktisch für Workflows, die Hand in Hand gehen sollen. Hierfür stehen umfangreiche Arbeitszeitkonten für verschiedene Arbeitszeitprofile zur Verfügung  – von Voll- und Teilzeit bis Minijob und Kurzarbeit.

Grundlage für Compliance und Entgeltabrechnung

HR-Verantwortliche und Führungskräfte gewinnen an Sicherheit im Compliance- und Entgeltbereich. Ein intelligentes Alarmcenter informiert zum Beispiel, wenn keine Arbeitszeiten getrackt oder Überstunden-Grenzen in Form einer Überstunden-Ampel erreicht werden. Eine lückenlose Zeiterfassung im Zusammenspiel mit einer Lohnanbindung ist zudem eine ideale Voraussetzung für einwandfreie Abrechnungsprozesse in der Buchhaltung.

Digitale Zeiterfassung auf verschiedenen Endgeräten

Die Diskussion über Fachkräftemangel ist intensiver geworden. Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit ist für Unternehmen daher von hoher Relevanz. Die Einführung einer Online-Zeiterfassung kann hier eine wichtige Maßnahme sein, insbesondere wenn sie die Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Mitarbeiter prozessbedingt und interpersonell festigt. Eine Zeiterfassungssoftware, die neben funktionaler Leistungsstärke auch eine Praktikabilität und Einfachheit in der Benutzung anbietet, ist dabei besonders vorteilhaft.

Heute ist eine Zeiterfassung im Homeoffice genauso wichtig wie das Stempeln von unterwegs aus. askDANTE bietet Teams daher eine Arbeitszeiterfassung an unterschiedlichen Endgeräten an: 

• Zeiterfassung am PC: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten entspannt am Computerplatz und haben direkten Zugriff auf das eigene Zeitkonto mit Option auf Korrekturanträge sowie Einsicht in erbrachte Überstunden und Schichtpläne.

• Mobile Zeiterfassung per App: Das mobile Tracking mit App ist ideal für Mitarbeiter, die von unterwegs arbeiten – zum Beispiel im Außendienst, auf dem Bau oder auf Dienstreise. Eine Zeiterfassungapp überzeugt jedoch auch Teams, die größtmögliche Flexibilität und Freiheit in der Nutzung der betriebseigenen Tool-Landschaft suchen.

• Zeiterfassungsterminal: Der moderne Klassiker ist eine komfortable Methode zur Zeiterfassung, die am stationären Terminal mit RFID-Transponder direkt an der Bürotür oder an einem festen Standort läuft. Besonders interessant für Branchen mit Mitarbeitern, die nicht vordergründig am PC tätig sind.

• Stempeln mit QR-Code: Bei dieser Form der Zeiterfassung scannen Mitarbeiter einen QR-Code mit Smartphone. Dabei kann die Personalabteilung verschiedene QR-Codes erstellen, die zum Beispiel Maschinen oder spezifischen Bereichen zugewiesen werden und bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende gescannt werden.