Die Online-Zeiterfassung askDANTE bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen ein vollintegriertes Schicht- und Dienstplanungsmodul in der Zeiterfassungssoftware an.

askDANTE ermöglicht KMUs damit das ideale Zusammenspiel eines vollumfassenden, rechtskonformen Arbeitszeitmanagements und einer strategischen Personaleinsatzplanung (PEP), in der gänzliche Datenbestände aus der Zeiterfassung direkt in der Personalplanung Berücksichtigung finden – vom Arbeitszeitkonto bis zu Urlaubszeiten, Ausfällen, Stundenkontingenten und Alarmen. Damit behalten Vorgesetzte alle relevanten Ereignisse und Kapazitäten im Blick für eine hundertprozentige Planungssicherheit.

Für verschiedene Schichtmodelle, Branchen und mit Zuschlägen

Ob Produktion, Kita, Logistik, Fitnessstudio oder Supermarkt – mit askDANTE können Unternehmen perfekte Schichtpläne und Dienstpläne für alle Branchen und Arbeitsprofile erstellen. Eine Überführung des laufenden Schichtbetriebs ins Arbeitszeitsystem ist jederzeit und nach individuellen Anforderungen möglich.

Von den gängigen Zwei- und Dreischichtbetrieben, bis zur Einstellung serieller und rollierender Schichten, und einer Einsatzplanung, die Arbeitsbereiche, Teams und Standorte berücksichtigt bis hin zur automatischen Berechnung von Zuschlägen für Nachtschichten, Feiertags- und Wochenendarbeit – die askDANTE Zeiterfassung und Schichtplanung bietet verschiedenen Teams mit individuellen und komplexen Ansprüchen eine maßgeschneiderte Lösung für eine optimale PEP an.

Highlights: Stempelzeiten Einkürzung, Bewerbung auf Schichten und Alarmcenter

askDANTE bietet neben einer umfassenden Personaleinsatzplanung auch spezielle Features für den Bereich Schichtplanung an, die Vorgesetzte an verschiedenen Punkten beim Personalmanagement unterstützen: 

• Stempelzeiten Einkürzung: Bei diesem Feature können Stempelzeiten im Zeiterfassungssystem auf feste Zeitvorgaben oder nach geplanten Schichten eingekürzt werden. Vorgesetzte verhindern damit ein Einstempeln vor Schichtbeginn und die Anhäufung unnötiger Überstunden.

• Bewerbung auf Schichten: Hierbei können Vorgesetzte den Bewerbungsmodus auf Schichten aktivieren. Eine gern genutzte Funktion, um auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern konkret einzugehen.

• Alarmcenter: askDANTE stellt eine Reihe diverser Alarme (Alerts) für Teams und Vorgesetzte bereit, um beispielsweise für Sicherheit beim Thema Compliance zu sorgen oder bei der Sicherstellung laufender Prozesse zu unterstützen. Erscheinen Mitarbeiter etwa nicht zur geplanten Schicht, werden Schichtleiter per Alarm-Benachrichtigung darüber informiert und können auf spontane Ausfälle erfolgreich reagieren. 

Schichtplaner Pro und Schichtplan Kompakt 

Mit dem Release der neuen Softwareversion 4.0 ist der askDANTE systems GmbH eine umfangreiche Überarbeitung des eigenen Softwareprodukts gelungen, das bereits über 3000 Kunden aller Unternehmensgröße und Branche überzeugt.

Im Zuge der Modernisierung der gesamten Benutzeroberfläche wurde ein zusätzliches, vereinfachtes Schichtplanungsmodul Kompakt entwickelt, das den bestehenden Schichtplaner Pro ab sofort im Angebot ergänzt.

Schichtplan Kompakt – die einfachste Schichtplanung auf dem HR-Markt

Derselbe Datenbestand und der gleiche Komfort bei der Planung, jedoch deutlich mehr Einfachheit und Übersichtlichkeit – der Schichtplaner Kompakt ist das ideal Planungsformat für Teams, die ihr Personal so einfach wie einen Terminkalender planen möchten.

Angelehnt an die Anforderungen eines ca. 15-köpfigen Teams, steht KMUs mit dem kompakten Schichtplaner ein Planungsinstrument zur Verfügung, mit dem Mitarbeiter in einen klassischen Wochenplan unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Überstunden, Pausen und Arbeitszeitkonten eingeteilt werden. Der funktionale Verzicht auf beispielsweise serielle Schichten oder vordefinierte Bedarfe sorgt dabei für einen maximal unkomplizierten Planungsprozess. 

Einführung in neuen Schichtplaner online per Video-Tutorial 

Zusätzlich zur Erweiterung des Bereichs Kennzahlen für das betriebsinterne Reporting läuft das Zusammenspiel mit weiteren Funktionen in der Zeiterfassung, wie dem Tagging, gänzlich unkompliziert.

Wie Nutzer den neuen Schichtplaner Kompakt in wenigen Schritten einsatzbereit machen und welche Tipps Sie bei der Planung unbedingt im Blick haben sollten, haben wir Ihnen in einem ausführlichen Video-Tutorial zusammengefasst.

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