Das Unternehmen ist bestrebt, seine hohen Umweltstandards in allen Geschäftsbereichen umzusetzen, so zum Beispiel in dem eigenen Fuhrpark, der insgesamt 1’500 Fahrzeuge verschiedener Art umfasst. Effizienz und Nachhaltigkeit beim Betrieb des Fuhrparks werden mit der Fuhrparkmanagementsoftware comm.fleet und der Fahrzeugbeschaffungssoftware comm.cars erreicht.

Der Einsatz der beiden Produkte des Softwareherstellers community4you AG ermöglicht es der BKW ihre Fuhrparkprozesse im Management und der Fahrzeugbeschaffung durch automatisierte Abläufe zu verschlanken und zu optimieren. Die eng verzahnte Integration in vorhandenen IT-Anwendungen wie SAP-FI, SAP-HR und SAP-MM konnten dank der herausragenden Eigenschaften der community4you-eigenen Integrationsplattform open-EIS mit den darauf basierenden Anwendungen comm.fleet und comm.cars einwandfrei realisiert werden.

Im Projekt wurden zudem drei Web Frontend implementiert: Sowohl die Fahrzeugmiete als auch der Online Schadenbericht sowie ein automatisierter Workflow für die Fahrzeugbeschaffung inkl. Genehmigungsverfahren wurden als Webanwendung sowie als native Anwendungen für iOS und Android bereitgestellt. So ist es der BKW möglich, mittels der Online Disposition über verschiedene Nutzergruppen an mehreren Standorten eine mobile Fahrzeugreservierung durchzuführen, was die Dispositionsprozesse erheblich effizienter gestaltet und so das Unternehmensziel einer nachhaltigen Ressourcennutzung unterstützt.

„Die nahtlose Integration in unsere System- und Prozesslandschaft, die schon jetzt absehbaren Optimierungen bei der Disposition unserer Fahrzeuge sowie die effektive Unterstützung aller fuhrparkrelevanten Prozesse sind ein echter Mehrwert für die BKW.“ (Jürg Marti, Leiter Fahrzeuge; BKW)

Während die Fuhrparkmanagementsoftware comm.fleet eine effiziente Verwaltung von Fahrzeugflotten aller Art und Größe ermöglicht, ist comm.cars die professionelle Komplettlösung für die Fahrzeugbeschaffung und somit eine optimale Ergänzung zur Flottenverwaltung mit comm.fleet. Beide Softwareprodukte gehören zur innovativen comm.fleet-Produktlinie des Business Software Herstellers community4you AG.

„Die innovativen Funktionalitäten unserer beiden Produkte comm.fleet und comm.cars unterstützen die BKW beim optimalen Management ihrer Fuhrparkprozesse und der Fahrzeugbeschaffung. Dank der herausragenden Eigenschaften unserer eigenen Integrationsplattform open-EIS und der dazugehörigen Schnittstellenvielfalt konnten alle Kundenanforderungen individuell umgesetzt werden.“ (Ringo Sasse, Head of Department; community4you AG)