Angesichts dieser vielfältigen Herausforderungen benötigen Firmen detaillierte Informationen, um ihre Personalressourcen optimal zu nutzen. Die intelligenten HR-Managementsysteme von AIDA ORGA bieten hier wertvolle Unterstützung. Sie ermöglichen eine effiziente Datenanalyse und -auswertung, wodurch fundierte Entscheidungen über Personalbedarf und -einsatz getroffen werden können. Speziell mit dem Modul AIDA BI (Business Intelligence) stellt das Unternehmen eine neue innovative Lösung zur Verfügung. Es ist in der Lage, viele Daten zu sammeln und zu verarbeiten – ob es um die Qualifikation von Mitarbeitenden, Einsatzbereiche, Leistung, Anwesenheiten oder Fluktuation geht. „Mit AIDA BI lässt sich in die Vergangenheit und in die  Zukunft blicken“, beschreibt Wolfram Franke, Mit-Geschäftsführer von AIDA ORGA Deutschland, die Besonderheit dieses Moduls. „Damit ist AIDA das einzige Zeitwirtschaftssystem mit integriertem BI-Tool. Wir wollten nicht nur ein weiteres Werkzeug schaffen, sondern eine Lösung, die unsere Kunden zu echten Vorreitern im Personalmanagement macht.“ Die Produkte von AIDA ORGA lassen sich über Schnittstellen in bestehende Unternehmenssoftware integrieren.

Strategische Vorteile durch detaillierte Datenanalysen

AIDA BI sammelt und verarbeitet eine Vielzahl von Daten. Durch die Historisierung der Daten können Unternehmen Trends und Muster erkennen, die ihnen helfen, ihren künftigen Personalbedarf besser zu planen und frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen. So lassen sich beispielsweise Krankenstände in verschiedenen Abteilungen transparent machen und zuordnen. „Dies gibt Firmen etwa die Möglichkeit, mit Hilfe von Gesundheitsmanagement hohen Krankenständen entgegenzuwirken“, erklärt Wolfram Franke. Die Option, Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu analysieren, ist von entscheidender Bedeutung, um den aktuellen und zukünftigen Arbeitskräfte- und Qualifikationsbedarf präzise zu planen. Dafür wird die Arbeitssituation täglich erfasst und jeder Tag historisiert in einem Datawarehouse gespeichert. Das ist die Quelle, aus der BI gespeist wird. „Damit haben Unternehmen auch im Blick, wer in den Ruhestand geht und wann Qualifikationen auslaufen. So lassen sich beispielsweise Prognosen treffen, ob es im Jahr 2028 noch ausreichend Personen mit bestimmter Qualifikation in den verschiedenen Unternehmensbereichen geben wird.“

Effiziente Ressourcennutzung durch gezielte Weiterbildung

Nicht immer müssen für veränderte Anforderungen neue Mitarbeitende eingestellt werden. Mit dem Modul von AIDA ORGA sind Unternehmen in der Lage, Schulungs- und Entwicklungsbedarfe in der Kernbelegschaft zu identifizieren. So können gezielt Weiterbildungsmaßnahmen angeboten werden, die auf den individuellen Kenntnissen und Bedürfnissen der Mitarbeitenden basieren. Dies führt zu einer effizienteren Ressourcennutzung, gleichzeitig zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und damit gleichzeitig zu einer besseren Mitarbeiterbindung.

Das Modul AIDA BI versetzt Unternehmen in die Lage, die Belegschaft optimal auszulasten, personelle Engpässe zu vermeiden und Mitarbeitende beizeiten zu entwickeln. Wie Unternehmen dem Wettbewerb personell begegnen können, hängt also auch zu einem wichtigen Teil von der intelligenten Nutzung von Daten und Technologien ab.