Die KI-gestützte Fotoverwaltung ist in der Office Edition netzwerkfähig und ermöglicht die zentrale und effiziente Nutzung firmeninterner Fotoarchive durch mehrere Mitarbeiter – auch standortübergreifend. Die zentrale Verwaltung des Fotobestands verhindert Doppelarbeit und Redundanz, fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf aktuelle und konsistente Daten zugreifen können. Natürlich können auch mehrere Datenbanken angelegt werden, zum Beispiel für einzelne Abteilungen, Themengebiete oder Einsatzzwecke. Die Excire Foto Office Edition passt sich flexibel an die Anforderungen jedes Unternehmens an.

Die in Deutschland entwickelte Software läuft lokal im firmeninternen Netzwerk und entspricht damit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es landen keine Daten in der Cloud und Unternehmen können ihre Bilddaten ohne Bedenken hinsichtlich Datenlecks oder unbefugtem Zugriff sicher verwalten.

Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz

Dank der automatischen Verschlagwortung von Fotos durch die Excire KI entfällt die zeitraubende manuelle Eingabe von Stichworten. Die KI analysiert die Bilder und fügt automatisch alle relevanten Informationen in Form von Stichwörtern hinzu. Mit der "X-tetics AI" bewertet Excire Foto automatisch die ästhetische Qualität von Fotos. Dies erleichtert die Auswahl und Sortierung von Bildern für Präsentationen, Marketingmaterialien oder Veröffentlichungen. Ein weiteres praktisches Tool ist der Duplikatefinder, der sowohl exakte als auch nahezu Duplikate sowie Bildserien identifiziert und die Bereinigung von Fotodatenbanken erheblich vereinfacht. 

Intelligente Organisationstools

Nutzer können Fotos mit individuellen Stichwörtern und Metadaten versehen, um ihre Datenbank optimal zu strukturieren und effizient zu durchsuchen. Auch Urheberrechtshinweise und Lizenzinformationen lassen sich in die Metadaten eintragen und nach außen kommunizieren. Vielfältige Filter- und Markierungsfunktionen helfen bei der Erstellung von Fotoauswahlen zu bestimmten Themen oder Einsatzzwecken, die sich auch in individuellen Sammlungen speichern lassen.

Blitzschnelle Fotosuche mit KI

Die Excire Foto Office Edition bietet eine umfangreiche Toolbox an KI-basierten Suchfunktionen, die nahezu jedes Foto blitzschnell aufspüren. Bei der Ähnlichkeitssuche starten die Benutzer die Suche mit einem vergleichbaren Bild und erhalten sofort Ergebnisse mit ähnlichem Inhalt oder optional ähnlicher Stimmung. Die Gesichtserkennung ermöglicht die zielgenaue Suche nach bestimmten Personen oder Gruppenfotos. Mit Suchkriterien wie "männlich, lachend, Businessoutfit"  lassen sich die Suchergebnisse weiter verfeinern. Die Stichwortsuche findet in Sekundenschnelle Fotos zu bestimmten Themen und die intuitive Freitextsuche erlaubt komplexere Suchanfragen wie „Mitarbeiter in casual Kleidung im Teammeeting mit Whiteboard“ oder „Bürogebäude mit spiegelnden Fensterscheiben bei blauem Himmel im Abendlicht“. Mit der GPS-Suchfunktion können Bilder basierend auf Standortdaten gefunden werden, die bei Bedarf nachträglich angepasst oder ergänzt werden können.

Ein zweistufiges Rollenkonzept stellt sicher, dass nur ausgewählte Teammitglieder die Datenbank verwalten und bearbeiten können, während andere die Such- und Filterfunktionen nutzen können. Um Chaos und Datenverlust zu vermeiden, ist es außerdem nicht möglich, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig auf die gleiche Datenbank zugreifen. Wird gerade mit einer Datenbank gearbeitet, wird der entsprechende Nutzer angezeigt, sodass eine Abstimmung im Team erfolgen kann.

Die Excire Foto Office Edition ist die perfekte Wahl für Unternehmen mit umfangreichen Fotoarchiven, die ihre Produktivität steigern und Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten. Ob in PR- und Werbeagenturen, Verlagen und Medien, Eventagenturen, Architekturbüros oder Marketingabteilungen – mit Excire hat die zeitaufwändige manuelle Suche nach den passenden Fotos für Unternehmenskommunikation, Social Media, Presseberichte, Layouts oder Produktkataloge ein Ende. 

Die Excire Foto Office Edition ist im Abo inklusive laufender Updates und Support über business.excire.com erhältlich. Die beiden ersten Nutzerlizenzen kosten aktuell jeweils  € 29,90/Monat oder € 289,00/Jahr (Einführungspreis), jede weitere Lizenz jeweils € 9,90/Monat bzw. € 99,00/Jahr. Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden sich unter business.excire.com. Die Einzelplatzversion Excire Foto 2024 wird es weiterhin als Kaufoption geben. 

Bezug und weitere Infos: business.excire.com