Was sind Skills in der Ressourcenplanung?

Skills sind die spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse, die Mitarbeitende in ein Projekt einbringen. Sie reichen von technischen Kompetenzen über Soft Skills bis hin zu spezialisiertem Branchen- und Fachwissen. In der Ressourcenplanung, wie Can Do sie umsetzt, geht es darum, nicht nur Personen für Projekte zu finden – sondern Skills unternehmensweit zu identifizieren und strategisch einzusetzen.

Die Bedeutung von Skill Kombinationen

Die richtige Mischung von Skills kann ein Projekt vorantreiben. Ein Team, das sowohl über starke technische Fähigkeiten als auch über ausgeprägte kommunikative Kompetenzen verfügt, ist oft effektiver als ein einseitig talentiertes Team. Diese Kombination fördert Innovation, Problemlösung und effektive Kommunikation im Team – und bringt mehr Drive sowie Qualität in Ihre Projekte.

Tools zur Ressourcenplanung

Digitale Tools wie die professionelle Ressourcenmanagement-Software Can Do können eine große Hilfe sein: Sie ermöglichen es, Skills zu kategorisieren, Verfügbarkeiten zu überwachen und Teams basierend auf Projektanforderungen zusammenzustellen. Ein ganz entscheidender Punkt ist die Kapazitätsbetrachtung der Skills und möglichen Skillkombinationen. Nur so besteht die Möglichkeit, die verfügbaren Kapazitäten optimal zu verteilen.

Herausforderungen und Best Practices

Die Ressourcenplanung ist nicht ohne Herausforderungen. Dazu gehören das Erkennen verborgener Talente und das Ausbalancieren von Teams. Best Practices, wie regelmäßige Skills-Audits und flexible Teamstrukturen, können helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen. Nicht zuletzt kann auch die Unterstützung einer KI, wie sie Can Do bietet, die Ressourcenplanung und das Ressourcenmanagement deutlich vereinfachen.

Zukunftstrends in der Ressourcenplanung

Die Welt verändert sich ständig, und mit ihr die Skills, die in der Arbeitswelt gefragt sind. Bleiben Sie am Puls der Zeit, indem Sie Trends wie KI, Remote-Arbeit und interdisziplinäre Skills im Auge behalten. Je mehr Skills Sie katalogisieren und je besser Sie die Entwicklung weiterer Skills planen (z.B. durch Lehrgänge und Schulungen), umso gezielter können Sie auf die Herausforderungen der Projekte-Zukunft reagieren. Auch die Förderung und Entwicklung von Skills, die später einmal gebraucht werden, gehören zur sinnvollen Ressourcenplanung dazu!

Fazit

Die effektive Nutzung von Skills und Skillkombinationen in der Ressourcenplanung ist eine Kunst, die gelernt und verfeinert werden muss. Es geht darum, die Stärken Ihres Teams zu erkennen und sie so zu kombinieren, dass sie sich gegenseitig ergänzen und verstärken. Mit den richtigen Techniken und Tools können Sie Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe heben. Je größer die einzelnen Projekte werden und je umfangreicher das gesamte Portfolio ist, umso schwieriger ist es, alle verfügbaren Skills im Unternehmen auszumachen, zu fördern und passend einzusetzen. Hier hilft Künstliche Intelligenz, den Überblick zu behalten und Skills auch unternehmensweit / abteilungsübergreifend zu verteilen.