Mit mehr als einer halben Million Nutzer weltweit zählt Microsoft Power BI zu den Top Business Intelligence Tools. Die End-to-End-Lösung für die Datenaufbereitung, visuelle Datenerkundung, interaktive Dashboards und Augmented Analytics profitiert nicht zuletzt von ihrer Office-ähnlichen Oberfläche. Damit übertrifft Power BI in seinen Fähigkeiten in der grafischen Aufbereitung und Analyse großer Datenmengen mit fortschrittlichen Funktionen wie zum Beispiel dem Cross-Filtering auch verbreitet genutzte Anwendungen wie Microsoft Excel und wird bedarfsgerecht in verschiedenen Lizenz-Modellen angeboten.

Die für die Arbeit mit einem BI-Tool wie MS Power BI grundlegenden Daten erfassen Unternehmen effektiv mit einer Projektcontrolling Software. PACS Software sammelt alle relevanten Informationen zu Projekten, von der Projektakquise über die Leistungserfassung inklusive Projektzeiten und Reisekosten bis zu Projektabrechnung und Projektcontrolling. Dabei haben Anwender die Wahl zwischen einer On-Premises-Variante zur Einbindung in ein firmeninternes Netzwerk und der modernen SaaS-Variante mit Anbindung an die PACS Cloud.

„In der Zusammenarbeit von PACS Software und Microsoft Power BI verfügen Unternehmen über ein Werkzeug zur Arbeit mit Geschäfts- und Projektinformationen, das ihr Projektmanagement auf ein höheres Level hebt“, erklärt Michael Marxer, Geschäftsführer der PACS Software GmbH & Co. KG aus München. „Seit einigen Wochen ist es dabei jetzt auch möglich, in Power BI mit Daten aus der PACS Cloud zu arbeiten.“

Nachdem bisher der Zugriff auf PACS Datenbanken durch Power BI nur bei Verwendung der On-Premise-Variante der PACS Software im Rahmen eines direkten Netzwerkzugriffs möglich war, bietet der PACS Webreporting Service die Online-Datenintegration, zum Beispiel aus einer Cloud. Zusätzlich bietet die PACS Software in ihrer neuesten Version spezielle Reporting Views, die für die Nutzung von Power BI als Datenquelle optimiert sind und Ihre Berichtserstellung vereinfachen. Hiermit ist es zum Beispiel möglich, Berichte in Power BI gezielt auf in PACS definierte Benutzerrollen zu beschränken. So können Daten in der Anzeige auf ausgewählte User begrenzt werden.

Berichte können individuell in einem Dashboard zusammengefasst und bei Bedarf ohne professionelle Unterstützung angepasst werden. Basierend auf den in der PACS Software gesammelten Daten lassen sich in Power BI komfortabel Analysen erstellen, wodurch eine Problemerkennung und strategische Maßnahmen im Bereich projektrelevanter Ressourcen frühzeitig möglich sind.

Darüber hinaus liefert PACS eine PACS-spezifische Dokumentation mit Informationen zur Anbindung an Power BI sowie zur Berichterstellung in Verbindung mit der PACS Datenbank. Außerdem stehen vorgefertigte Power BI Report-Templates zur Verfügung, die verschiedene Themenbereiche abdecken oder individuell mit den erforderlichen Kenntnissen angepasst werden können.

Gemeinsam genutzt ermöglichen Power BI und PACS Software die begleitende Überwachung von Projekten durch grafische Auswertung und Abbildung in übersichtlichen, interaktiven und einfach zu bedienenden Berichten. Inhalte werden dabei automatisch aktualisiert und können durch eine Abonnement-Funktion mit täglicher oder wöchentlicher Wiedervorlage dauerhaft überwacht werden. All dies ist in PACS sowohl in der On-Premise- als auch in der Cloud-Variante über die Power BI App mobil nutzbar.

„Mit der Visualisierung von Daten aus der PACS Software mit Power BI schaffen wir die Grundlage für bessere Entscheidungen“, betont Marxer.

Weiterführende Informationen zur Nutzung von Power BI in Verbindung mit PACS Software sowie detaillierte Dokumentationen bietet das PACS Software Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder auf telefonische Anfrage unter +49 (0)89 12471610.