Insbesondere in der schnelllebigen IT-Geschäftswelt kann auf eine flexible und zentrale, aber dennoch sichere Dateiverwaltung heutzutage nicht mehr verzichtet werden. Im Idealfall lässt sich diese dabei nahtlos in alle lokalen und cloudbasierten Business Anwendungen und Prozesse im Unternehmen integrieren und bietet einen bequemen Zugriff auf alle erforderlichen Dateien und Verzeichnisse.

Azure Files von Microsoft macht es möglich, Dateien in einer Ordnerstruktur in der Cloud zu speichern und anschließend schnell und einfach darauf über den Datei Explorer zuzugreifen. Mit dem von der prisma informatik GmbH entwickelten PI Explorer for Azure File Share werden schließlich die technischen Grundlagen und die entsprechenden Seiten zur Darstellung der Inhalte geschaffen, welche nötig sind, um Azure Files und die ERP-Anwendung Dynamics 365 Business Central miteinander zu verbinden.

Von den Vorzügen des PI Explorer for Azure File Share profitieren dabei besonders hybrid arbeitende Unternehmen, die in der Cloud tätig sind, eine zentrale Lösung für ihre Dateiverwaltung benötigen und lokale sowie Cloud-Dateifreigaben nahtlos in ihre Geschäftsprozesse einbetten möchten.

Zentrale Oberfläche für alle wichtigen Dateioperationen

Die Lösung bietet hierzu eine benutzerfreundliche Oberfläche, um auf die Dateifreigaben in der Cloud zuzugreifen und alle gängigen Dateioperationen durchzuführen. Darunter fallen beispielsweise das Herunterladen, Hochladen, Löschen, Kopieren und Einfügen von Dateien sowie das Erstellen und Löschen von Verzeichnissen innerhalb der vertrauten Business Central Umgebung.

Mit der Implementierung können zum Beispiel große Dateien wie CAD-Zeichnungen oder Bilder direkt im ERP-System gespeichert und aufgerufen werden. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Geschäftsprozesse, sondern erhöht auch die Datensicherheit, da alle Dateien zentral gespeichert werden.

Mit dem PI Explorer for Azure File Share können Anwendende somit schnell und einfach auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, ohne dafür die Azure-Umgebung zu verlassen. Dabei können auch mehrere Dateifreigaben verwaltet und zwischen diesen hin und her gewechselt werden, was für eine höhere Flexibilität und Kontrolle über die entsprechenden Dateien sorgt.

Nahtlose Integration ins lokale Netzwerk

Eine weitere Stärke der Lösung ist ihre nahtlose Integration mit lokalen Systemen. Bei der Einbindung von Azure Files als SMB-Laufwerke in das lokale Netzwerk kann direkt auf die Dateifreigaben in der Cloud zugegriffen und diese in die lokalen Geschäftsprozesse integriert werden. Dadurch greifen Mitarbeitende auf die neuesten Versionen der entsprechenden Dateien in einer gemeinsamen Quelle zu. Alle Änderungen werden dabei in Echtzeit aktualisiert.

Somit entsteht eine zentrale Plattform, um die Dateiverwaltung zu vereinheitlichen und sowohl lokale als auch Cloud-Dateifreigaben nahtlos in Geschäftsprozesse zu integrieren.

Die Lösung kann aus dem Microsoft AppSource bezogen werden.