Beim Thema Datensicherheit geht es seit Jahren hin und her. Vor noch nicht allzu langer Zeit war die vorherrschende Meinung, dass Daten unbedingt im eigenen Haus bleiben sollten. Unternehmen warben damit, die Sicherheit sei auf lokalen Servern eher gewährleistet, als wenn die Daten bei einem externen Anbieter liegen. Datensicherheit und -schutz gehört jedoch nicht zum Kerngeschäft der Bau- und Immobilienbranche. Es geht darum, Bau- und Immobilienprojekte zu entwickeln, steuern und verwalten. Darauf sollte sich die Branche konzentrieren können.

Die Cloud hat sich in den letzten Jahren zum absoluten Standard als strukturierter Ablageort sämtlicher Informationen und Dokumente entwickelt. Neben der zentralen Datenbank dienen Cloudlösungen als Kommunikations- und Kollaborationsplattform, über die alle Aufgaben gesteuert, der Fortschritt dokumentiert und die effiziente Abwicklung der Projekte gewährleistet wird. Sowohl in Planung und Bau als auch später in der Verwaltung oder Veräußerung von Gebäuden werden sensible Informationen gesammelt und gespeichert. Seien es Daten von Architekten, des Bauherren, Handwerkern, Mietern oder Mitarbeitern. Hier lauern überall rechtliche Stolpersteine. Für Rechtssicherheit und Gewährleistungsansprüche sorgt eine revisionssichere Dokumentation aller Tätigkeiten in der Cloud.

ISO27001-Zertifizierung für die PMG Projektraum Management GmbH

„Hinreichenden Datenschutz zu gewährleisten, stellt Immobilienunternehmen vor echte Herausforderungen. Datensicherheit spielt eine immer größere Rolle in unserer Branche und sensible Informationen müssen vor Fremdzugriff geschützt werden. Die Verarbeitung von Daten und Informationen sowie deren Austausch mit unseren Kunden, Partnern und zwischen den Mitarbeitern ist essenziell, um unsere Dienstleistungen und Produkte für unsere Kunden bereitstellen zu können. Deshalb wird unsere Software ausschließlich in ISO27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet“, berichtet Mike Riegler, Geschäftsführer der PMG.

Der Verantwortung zum Schutz von sensiblen Daten ist sich die PMG bewusst und hat ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert. Allerdings geht die PMG beim Thema Datensicherheit noch einen Schritt weiter: kürzlich hat sich das komplette Unternehmen einem ausgiebigen Verfahren für die ISO27001-Zertifizierung gestellt – und mit Bravour bestanden. Die Daten der Kunden sind nicht nur auf den Servern gesichert, sondern auch innerhalb des Unternehmens. Stand heute sind ISO27001-zertifizierte Softwareanbieter in der Bau- und Immobilienbranche noch äußerst selten. Die PMG belegt mit dieser Zertifizierung, dass nicht nur das Produkt, die Kollaborationsplattform PAVE, sondern auch alle Prozesse innerhalb des Unternehmens dafür geeignet sind, mit sensiblen Informationen umzugehen und das Thema Informationssicherheit strukturiert und standardisiert angegangen wird.

„Bei der ISO/IEC 27001 handelt es sich um einen international anerkannten Standard, welcher von der Branche immer mehr nachgefragt wird und als Voraussetzung für eine Zusammenarbeit gilt. Wir arbeiten täglich engagiert an der Verbesserung von PAVE und sind stolz auf die ISO27001-Zertifizierung“, ergänzt Mike Riegler.