Was ist Postbearbeitung (Definition)?

Die Postbearbeitung im Unternehmen umfasst im Allgemeinen die drei Vorgänge Posteingang, Postausgang und Postverteilung. Die Aufgabe der Postbearbeitung besteht darin, diese Vorgänge reibungslos und schnell abzuwickeln. Dies erfordert eine gute Organisation und ein effektives Arbeiten der Poststelle. Neben den Vorgängen an sich gibt es im Detail unterschiedliche Umgangsweisen mit Sendungen, je nachdem um was für eine Sendung es sich im Einzelnen handelt und für wen Sie ist. Häufig werden zum Beispiel Sendungen für den Vorstand oder die Geschäftsführung priorisiert behandelt und zum Empfänger gebracht. Auch zwischen Briefen, Paketen, Einschreiben und anderen Sendungsarten kann unterschieden werden.

Warum ist die Postbearbeitung wichtig?

Man könnte die Postbearbeitung leicht als nebensächlich einstufen und somit unterschätzen. In der Tat ist es jedoch so, dass bei den meisten Unternehmen sehr wichtige Prozesse der Wertschöpfungskette von der Postbearbeitung abhängen. Braucht die Post zu Lange oder geht sogar auf dem Weg verloren, werden diese Prozesse gestört und die Wertschöpfung des Unternehmens leidet. Wenn die Postbearbeitung sauber abläuft, bemerkt man sie im Idealfall nicht, weil es keinerlei Unterbrechungen oder Verzögerungen gibt.

Wie kann man die Postbearbeitung optimieren?

Spätestens wenn es Probleme mit der Postbearbeitung gibt, stellen sich die meisten Unternehmen diese Frage. Optimierungspotenzial gibt es eigentlich immer. Je nachdem, wieweit die Postbearbeitung digitalisiert ist, gibt es sogar sehr viel Optimierungspotenzial. Viele Poststellen arbeiten noch mit Papierformularen oder Excel Listen. Wenn diese Arbeitsweisen durch ein digitales Erfassungssystem mit Barcodescan abgelöst werden, lässt sich viel Zeit sparen und Übersicht gewinnen. Die COSYS Ident GmbH bietet für die Postbearbeitung schon seit mehr als 10 Jahren Komplettlösungen an, mit denen Sie Ihre Postbearbeitung auf den aktuellen Stand bringen. Hier eine Übersicht der wesentlichen Vorteile und Funktionen:

• Sowohl Cloud als auch On Premise betrieb
• COSYS ist unabhängig von Gerät und Hersteller
• Digitale Erfassung von Unterschriften und Fotos
• Anbindung an diverse Systeme wie zum Beispiel SAP, Navision, Active Directory…
• Automatische Benachrichtigung der Empfänger
• Single Sign On (SSO)
• OCR- Optical Character Recognition
• PDA – Process Data Analysis
• Und noch vieles mehr

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Ab 79,50€ pro Monat können Sie bereits die Postbearbeitung mit einer Software von COSYS durchführen. Selbstverständlich können Sie die Software vorab testen. Fordern Sie eine persönliche Teststellung an oder besuchen Sie uns im Google Play und Apple App Store. Bei Rückfragen oder wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, erreichen Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Webseite oder Telefonisch unter +49 5062 900 0.