Firmenvorstellung

Das Unternehmen AFS-Software GmbH & Co. KG ist seit über 30 Jahren im Bereich der Softwareentwicklung im B2B tätig.
Das breite Produktportfolio umfasst Warenwirtschaftssoftware, Kassensysteme, Buchhaltungssoftware sowie Zeiterfassung, Ticketsystem und E-Commerce
Die hauseigene Software wird im hessischen Bad Hersfeld entwickelt, optimiert, supportet und vermarktet.

Arbeitszeit anhand von Tätigkeiten stempeln

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten als bestimmte Tätigkeit entweder von überall in der App oder in der Desktopversion sowie mit NFC-Karten an einem dafür vorgesehenen Terminal stempeln.
Zu den Tätigkeiten zählen z.B. Anwesend, Abwesend, Pause und Außendienst.
Anhand einer Mitarbeiterliste ist es möglich, auf einen Blick die aktuelle Tätigkeit aller Mitarbeiter einzusehen.

Hosting & Datenbanksicherung

Pro Lizenz sind die App- und die Desktopversion sowie das Hosting und die Datenbanksicherung inklusive.
Selbsthosting ist auf Anfrage möglich, für das mobile Stempeln der Zeiten via Smartphone/Terminal wird ein lauffähiges IIS-System benötigt.

Arbeitszeitmodelle & Mitarbeiterverwaltung

Pro Mitarbeiter kann ein Arbeitszeitmodell hinterlegt werden (Sollstunden pro Tag).
Die Zeiterfassung erkennt gesetzliche Feiertage, welche beliebig erweitert werden können.
Bestimmen Sie als Admin der Zeiterfassung alle Zugriffe und Rechte eines jeden Einzelnen in Ihrem Unternehmen. 
Passen Sie die Rechte jedes Mitarbeiters individuell an, von der Einsicht der Urlaubsanträge bis zur Verwaltung der Abteilung.

Auswertungen und Exportmöglichkeiten

Vergleichen Sie ausgewertete Zeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Stempelgründen, Tagen, Stunden, Monaten oder sogar Jahren.
Wählen Sie die Ansicht „Einzelnachweis“, um jeden Stempeleintrag nachverfolgen zu können.
Der Einzelnachweis gibt Ihnen jeden Stempeleintrag, inklusive Mitarbeitername, Ein- und Ausgangszeit, Grund des Eintrags und die Differenzzeit aus.
Unsere Zeiterfassung bewältigt nahezu jedes Arbeitszeitmodell und wertet Ihnen Ihre Arbeitszeiten auf die Sekunde genau aus.

Ressourcenverwaltung und Urlaubsanträge

Nutzen Sie die Vielfalt der Ansichten in der AFS-Zeiterfassung, um Ihre Ressourcen zu planen, egal ob als Tages-, Wochen-, Arbeitswochenansicht oder Ganttdiagramm.
Urlaubanträge werden in Echtzeit dem Gruppenleiter per Mail mitgeteilt.

Webdashboardanbindung

Das Webdashboard wird in Ihrem internen Netzwerk installiert.
Je nach Portfreigabe können Sie über jeden Browser intern oder auch extern auf das Dashboard zugreifen.
Egal ob Computer oder Smartphone, Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen.
Gesichert wird die Verbindung zu dem Dashboard per HTTPS sowie der Benutzeranmeldung und der Rechteverwaltung.
Sie können das Dashboard mit der Warenwirtschafts-, Ticketsystem- & Zeiterfassungsdatenbank oder beliebigen weiteren Datenbanken verbinden und Informationen optisch ansprechend darstellen. 

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.afs-software.de/Produkte/Backoffice-Produkte/AFS-Zeiterfassung–a534

Bei Fragen ist AFS-Software GmbH & Co. KG unter post@afs-software.com sowie +49 06621 65010 zu erreichen.