Wichtig für den reibungslosen Ablauf innerhalb von Unternehmensprozessen ist eine standardisierte Vorgehensweise. Diese ist nur schwer durchzusetzen bei manuellen Eingaben von Paketdaten auf papierbasierten Dokumentationen oder in frei zugänglichen Exceltabellen. Gerade wenn es wie um die Weihnachtszeit zu einem starken Anstieg der Sendungen kommt, passieren oft Fehler und daraus resultierend kommt es nicht selten zu vermissten Sendungen. Doch auch nachfolgende Prozesse innerhalb des Unternehmens werden oft ausgebremst. Wollte man es bildlich beschreiben, sind die Folgen mit einem kaputten Zahnrad einer Uhr zu vergleichen, welches die nachfolgenden Zahnräder verlangsamt oder zum Stillstand bringt.

Doch im Gegensatz zu der Reparatur einer Uhr ist das „Reparieren“ von Prozessen zeit- und kostenintensiv.

Um solch ein Szenario gar nicht erst zur Realität werden zu lassen, bietet Ihnen COSYS eine Softwarelösung für die interne Hauspost.

Wie die interne Hauspost Software Chaos vermeidet
Die COSYS Software für die interne Hauspost ist eine leistungsstarke Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Mit dieser Software können Sie Ihr Weihnachtspaketchaos ganz einfach vermeiden, indem Sie alle Ihre Pakete effektiv organisieren und verwalten. Unsere Lösung bietet Ihnen eine Vielzahl an nützlichen Funktionen. Dazu gehören unter anderem:

• Eine übersichtliche Paketverwaltung: Mit der COSYS Inhouse Paketmanagement Software haben Sie alle Ihre Pakete immer im Blick. Sie können über den COSYS WebDesk jederzeit alle wichtigen Paketinformationen abrufen.
• Durch die Nutzung unserer digitalen Lösung werden Ihre Prozesse standardisiert und die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter vereinheitlicht. Jeder Mitarbeiter erfasst die gleichen Daten.
• Einscannen des Barcodes, Fotos von Beschädigungen, digitale Unterschriftenerfassung oder ein Blick in die noch zuzustellenden Sendungen mit nur einer Hardware.
• Active Directory Anbindung, um zum Beispiel die Empfängerdaten in die Stammdaten zu übertragen.
• Einfache, intuitive Bedienung und somit auch für IT-Neulinge geeignet.
• Dank des modularen Aufbaus unserer Lösung können wir Ihnen genau das bereitstellen, was in Ihrem Arbeitsalltag auch tatsächlich genutzt wird.

Mit der COSYS Inhouse Paketmanagement Software haben Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihr Weihnachtspaketchaos in den Griff zu bekommen. So können Sie sich ganz entspannt auf das Fest vorbereiten und haben trotzdem alle Situationen im Blick.

Zusätzliche Inhalte der COSYS Software für die interne Hauspost
Für einen noch besseren Überblick Ihrer Prozesse bietet sich das Add-on COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) an. Hier werden die von Ihren Mitarbeitern entlang der Prozesse gesammelten Daten analysiert, visuell aufbereitet und übersichtlich für Sie dargestellt. So können Einschränkungen frühzeitig erkannt und Maßnahmen geplant werden. Auch saisonale Unterschiede lassen sich schnell identifizieren, da Sie neben vorgegebenen Detailebenen auch die praktische Kalenderfunktion nutzen können, um auch weit zurückliegende Zeiträume abzurufen.

Machen Sie sich selbst ein Geschenk
Machen Sie sich selbst ein Geschenk und nutzen Sie COSYS Inhouse Paketmanagement Software, so können Sie sicher sein, dass auch in hektischen Zeiten alles reibungslos läuft, egal ob Weihnachten oder ein ganz normaler Tag im Jahr, mit COSYS Software für die interne Hauspost bleibt die Hektik draußen. Gerne beraten wir Sie persönlich, wie wir unsere Lösung in Ihr Unternehmen einbinden.