Vor allem flexibel, kurzfristig und schnell soll die Lieferung von Waren, C-Teilen und Baustoffen sein.
Mangelnde Rohstoffe und Materialien machen die tägliche Arbeit zudem schwierig.

Da bleibt keine Zeit für massige Papierberge, unübersichtliche Lieferscheinsortierungen oder händische Notizen.

Die benutzerfreundliche und an den Großhandel angepasste COSYS Versand Software schafft Abhilfe und digitalisiert Ihre Transportprozesse und Touren.

Vor allem bei kurzfristigen Änderungen im Fuhrpark, Expressbestellungen oder Umbuchungen unterstützt die Transport Software bei einem reibungslosen Ablauf.

Die COSYS Versand Software arbeitet auf Basis der vom ERP-/führenden System zur Verfügung gestellten Transport-Daten, um so einen einwandfreien Ablauf gewährleisten zu können. Touren und zu ladende Aufträge werden dafür an die Versand Software gesendet.

Um diese Daten nun mobil abzuarbeiten und den Fahrern zur Verfügung zu stellen, bietet Versand Software eine innovative Fahrer App.

Die COSYS Delivery Fahrer App kann einfach auf modernen Handhelds (MDE Geräten) von Honeywell, Zebra, Datalogic, Newland und weiteren oder auch auf Smartphones installiert werden. Die COSYS Fahrer App ist Android-tauglich (iOS auf Anfrage) und für einen herstellerunabhängigen Betrieb ausgelegt.

Mit der App wickeln die Mitarbeiter den Be- und Entladeprozess an Hand der bereitgestellten Transport-Daten ab. Diese werden dazu in einer benutzerfreundlich aufbereiteten Ansicht angezeigt. Die Be- und Entladung eines Gebindes oder Packstücks wird mittels des Scanstatus beim Abscannen des Sendungsbarcodes oder eines QR- Codes bestätigt.

Durch das Scannen der Gebinde bei jedem Transportprozessschritt gibt der letzte Scanstatus Auskunft über den aktuellen Standort bzw. den aktuell ablaufenden Prozess des Transportauftrages. Außerdem ist der Warenfluss ordentlich dokumentiert und Nachbearbeitungen fallen leichter aus.

Nachbearbeitungen können ganz einfach im Tracking Tool der COSYS Versand Software durchgeführt werden. Das Tracking Tool zeigt alle Touren, Transporte und Gebinde aufbereitet mit aktuellen Status an. Durch die Erfassung jeglicher Zeitstempel im Transportprozess können eindeutige Angaben zu Ankunftszeiten und Start- und Endzeiten gemacht werden. Diverse Auswertungsfunktionen im Tracking Tool ermöglichen beispielsweise die Auskunft über die Anzahl der Warensendungen, die in einer gewissen Zeitspannen an einen Kunden geliefert wurden.

Sollte es zu kurzfristigen Änderungen im Fuhrpark oder Ausfällen kommen, bietet die im Tracking Tool erweiterbare Disposition die Möglichkeit, manuelle Tourenplanungen oder Tourenoptimierungen vorzunehmen. Per Drag-and-Drop verschieben Sie einfach einzelne Lieferscheine oder Lieferstopps auf eine andere Tour, um Kapazitäten voll auszuschöpfen.

Dank der COSYS Versand Software können Sie Ihre Transportdokumente wie Ladelisten, Lieferscheine und Rollkarten komplett digital abbilden und die Papierform komplett ablösen.

Unterschriften von der Zustellung beim Kunden können direkt in elektronischer Form in der App erfasst und zum Ablieferbeleg gespeichert werden. Dieser kann den Kunden in digitaler Form beispielsweise per E-Mail gesendet werden. Ein Parallelbetrieb mit Lieferscheinen in Papierform für einzelne Kunden in der Anfangsphase wird unterstützt.
Im Falle von Beschädigungen oder kontaktlosen Zustellungen bietet die integrierte Fotofunktion die Möglichkeit, Fotos mit Kommentaren zur Ware zu erfassen. Nutzen Sie dafür einfach die verbaute Gerätekamera in den Handhelds oder Smartphones.

Neben dem Scannen der Transporteinheiten bei der Lkw Beladung und Warenzustellung können die Fahrer mit der Delivery Fahrer App ebenso die ordentliche Dokumentation des Lademitteltausches und der Leerbehälterrückführung beim Kunden und bei Geschäftspartnern durchführen.

Auch das Tracking Tool kann um eine zusätzliche Lademittelverwaltung erweitert werden, sodass durch das Erfassen der Lademittel automatisch eine Lademittelbuchhaltung durchgeführt wird.

Weitere Informationen und ein unverbindliches Angebot zur COSYS Versand Software erhalten Sie unter https://versand-software-produkt.cosys.de/.