Das was früher aufwendig und zeitraubend war, kann heute automatisiert erfolgen und so neue Ressourcen im Unternehmen freisetzen. Besonders für Unternehmen, die Fuhrparks mit Lkw betreiben, ist das Auslesen von Fahrerkarte und Massenspeicher sowie die fristgemäße und datenschutzkonforme Archivierung und Löschung der Daten eine Baustelle, die nichts zum Umsatz beiträgt, aber viel Zeit in Anspruch nimmt und bei unsachgemäßer Bearbeitung teuer werden kann.

TachoComplete des Telematik-Anbieters YellowFox nimmt die Komplexität und Unsicherheit aus allen Dingen, die mit dem digitalen Fahrtenschreiber verbunden sind. Es ist eine Lösung, die gleich sechs Gesetzen genügt:

• Lenkzeitverordnung EG561/2006
• Verordnung über das Kontrollgerät im Straßenverkehr EWG 3821/85
• Fahrpersonalgesetz FPersG
• Fahrpersonalverordnung FPersV
• Arbeitszeitgesetz ArbZG
• Mindestlohngesetz MiLoG

Das Auslesen der Tachografen geschieht komplett automatisiert, tagesaktuell und aus der Ferne über das Funknetz. Damit ist diese Arbeit immer fristgerecht und ohne jeden manuellen Aufwand erfüllt. Die Daten können archiviert werden, Löschfristen werden automatisiert eingehalten.

Abgesehen von dieser enormen Entlastung entstehen Mehrwerte bei der Auswertung dieser live aus dem Fahrzeug bereitgestellten Daten. Aktuelle Restlenk- und Ruhezeiten sind jederzeit für Fahrer (via YellowFleetApp) und Disponenten (via Ortungsportal) einzusehen. Das unterstützt nicht nur die Einsatzplanung, sondern hilft auch, Verstößen aus dem Weg zu gehen.

Einzigartige Verstoßanalyse

Sollte es dennoch zu Verstößen kommen, werden diese inklusive Schweregrad in der Tacho-Verstoßanalyse grafisch aufbereitet und eventuell damit verbundenen Kosten dargestellt. Diese auf dem Markt einzigartige Verstoßanalyse gibt Unternehmen eine Mikro- und Makroperspektive auf alle im Zusammenhang mit dem digitalen Tachografen stehenden Verstöße (Lenkzeitverstöße, Ruhezeitverstöße, Arbeitszeitverstöße und sonstige Verstöße). Zwischen einer flottenübergreifenden und personenbezogen Aufschlüsselung der Vorkommnisse kann mit einem Klick gewechselt werden. Ein Verlaufsdiagramm zeigt auf dem ersten Blick, wie die Tendenz bezüglich des Verstoßaufkommens im Unternehmen ist. So lässt sich auch Schulungsbedarf schnell erkennen, was langfristig ein echter Kostensenker sein kann. 

Auch der Pflicht zur Fahrerbelehrung bei begangenen Verstößen kann mit TachoComplete unkompliziert nachgekommen werden. Belehrungsprotokolle lassen sich mit wenigen Klicks in 18 Sprachen erstellen.

Darüber hinaus können die über das Tachodatenmanagement erhobenen Arbeitszeiten an die YellowFox Zeiterfassung weitergegeben und dort für die Lohnbuchhaltung aufbereitet werden. Somit gibt YellowFox Unternehmen mit Lkw-Fuhrpark ein Handwerkszeug, das viele administrative Vorgänge in einer einzelnen Anwendungsumgebung zusammenführt und darüber hinaus dank Automatisierung für Entlastung sorgt. Besonders in Kombination mit der YellowFleetApp auf einem mobilen Endgerät (Fahrerdisplay, Tablet, Smartphone) ergeben sich jede Menge weitere Vorteile, wie der verbesserten Kommunikation zwischen Zentrale und Fahrpersonal, der Auftragsübermittlung inklusive Touren sowie grafische aufbereitete Informationen zu den Lenk- und Ruhezeiten.

Zum Video: Mehr Zeit fürs Wesentliche dank Telematik – by YellowFox