In den Büros der Vimcar GmbH in Berlin gehen Alt und Neu eine Symbiose ein. Das Unternehmen für digitales Fuhrparkmanagement hatte seine alten Räumlichkeiten aufgeben müssen, da die Zahl der Mitarbeiter in den letzten Jahren stetig gewachsen war. Eine passende neue Immobilie fand das Unternehmen in Berlin-Friedrichshain. Der kernsanierte Altbaukomplex bot genügend Freiraum für die Gestaltung nach eigenen Vorstellungen.

Beleuchtung als integraler Bestandteil der modernen Bürolandschaft
Die Raumplanung und Einrichtung erfolgten unter der Federführung der forwaerds strategy consulting GmbH, die auf die ganzheitliche Projektsteuerung im Corporate Real Estate Bereich spezialisiert ist. Neben den Büroarbeitsplätzen für die mehr als 200 Mitarbeiter, Workshop- und Meetingräumen zählt eine großzügige Community Area zum Herzstück am neuen Standort von Vimcar.

Bei der Wahl der Leuchten hatte ein ansprechendes Design hohe Priorität – eine Stilsünde in der modernen Büroumgebung sollte dringend vermieden werden: „Unser Fokus lag nicht ausschließlich auf daten- und richtlinienbasierter Lichtplanung. Die Optik der Leuchten sollte dem modernen Open Space Konzept der Büroräume gerecht werden“, beschreibt Octavian Lebert, Geschäftsführer der forwaerds strategy consulting GmbH, der zugleich das Gesamtbudget für Sanierung und Einrichtung im Blick behalten musste. „Kernsanierungen in dieser Form sind kosten- und planungsintensiv. Auf gemietete LED-Leuchten zu setzen, erwies sich in diesem Zusammenhang als großer Vorteil und hat die Baukosten erheblich reduziert“, sagt Lebert. Maßgeschneiderter Full-Service minimiert darüber hinaus den personellen Aufwand für Beleuchtungsplanung, Installation und Wartung.

Premium-Leuchten zum bezahlbaren Mietpreis
Mit den repräsentativen und gleichzeitig funktionalen LED-Leuchten von Zumtobel und Regent fiel die Entscheidung auf zwei vielfach mit Preisen dotierte Hersteller aus dem Premiumsegment. Auf Architektur und Arbeitskultur abgestimmte Beleuchtungskonzepte stehen hier im Mittelpunkt. Die Projektverantwortung inklusive Lichtplanung und Installation lag in den Händen der Deutschen Lichtmiete, die vor allem als Spezialist für Light as a Service im industriellen Bereich gilt. Durch Kooperationen mit namhaften Leuchtenherstellern agiert das Unternehmen jedoch als Vollsortimenter, der alle Anforderungs- und Anwendungsbereiche abdecken kann.

Ganzheitlich planen, Flexibilität erhalten
„Die ganzheitlich gedachte, individuelle Lichtlösung kommt bei Vimcar sehr gut an“, freut sich Lebert. „Der Entwicklungssprung des Unternehmens manifestiert sich nun auch in den Räumlichkeiten.“ Als junges Start-up hatte Vimcar in den Jahren zuvor kaum Fokus auf die Einrichtung gelegt. Die flexiblen Light as a Service Verträge der Deutschen Lichtmiete erhalten dem jungen Unternehmen weiterhin ein hohes Maß an gestalterischem Spielraum.
Aktuell stellt die Deutsche Lichtmiete in diesem Zusammenhang auch ein eigenes Whitepaper zum Thema „Smartes Büromanagement“ zur Verfügung, welches die Herausforderungen und Chancen des Büros von morgen beleuchtet und intelligente Ansätze zur Gestaltung aufzeigt. Interessenten können das Whitepaper unter lichtmiete.de/whitepaper kostenlos anfordern.