Mit den dediziert entwickelten Funktionen der yQ-it GmbH kann diese Informationspflicht durch Zusendung der unternehmenseigenen Datenschutzhinweise erfüllt werden. Die Datenschutz-Werkzeuge stehen sowohl im Kunden- und Lieferantenstamm, im Mitarbeiterstamm sowie bei Interessenten zur Verfügung. SilverERP versendet und protokolliert die zugeschickten Informationen. Somit finden zeitgleich auch die Rechenschaftspflichten gemäß Art. 5 DSGVO Berücksichtigung. Anwender können nun unterschiedliche Nachrichtenarten im System anlegen und statt dem Versand per E-Mail, durch eine entsprechende Auswahl eines anderen Sendungstyps, z.B. die Zusendung per Brief oder die persönliche Aushändigung, zu protokollieren.

„Die integrierten Werkzeuge können für den Kunden nur von Vorteil sein“, so Dieter Dasberg, CEO der yQ-it GmbH. „Viele Unternehmen unterschätzen hier die Informationspflicht und den Handlungszwang, der für sie entsteht.“ Die Missachtung dieser Pflichten kann zum Beispiel Geldbußen nach sich ziehen. Die Funktionen in SilverERP helfen, der Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO rechtskonform abzubilden.