Das Geschäftsfeld der Wilox Strumpfwaren GmbH setzt sich zusammen aus Private-Label, Lizenzgeschäft (unter anderem Tamaris) und WILOX als eigene Kollektion. Das Unternehmen bietet dabei das passende Produkt für Low Budget Anbieter bis zu High End Marken aus den unterschiedlichsten Segmenten. Bei der WILOX und Tamaris Socks Kollektion liegt der Schwerpunkt im Wholesale-Geschäft, welches ergänzt wird durch den Online-Handel über einen eigenen Webshop sowie ein Outlet direkt am Standort im bayerischen Wolfertschwenden, dem Firmensitz von Wilox.

Nach einer ausgesprochen kurzen Analysephase wurde unmittelbar mit der Projektarbeit begonnen. Bereits nach gut einem Jahr ging Wilox im Mai 2021 mit allen relevanten Prozessen live. Heute arbeiten ca. 60 User mit dem System.

Der weiteren Expansion steht nichts mehr im Weg

Es war das erklärte Ziel des Unternehmens, mit der Einführung eines neuen ERP-Systems den Grundstein für die weitere Expansion, im Private-Label-Bereich wie auch im Markenbereich für den Wholesale-Vertrieb, zu legen. Mit der Implementierung von Business Central und BE-Fashion sind dafür nun die optimalen Voraussetzungen gegeben. So wurde nicht nur ein zentrales und konsistentes Stammdatenmanagement über Mandantengrenzen hinweg umgesetzt, sondern auch unterschiedliche, hochautomatisierte Intercompany-Prozesse inklusive Streckengeschäft. Die Produktentwicklungs- sowie die Musterverwaltungsprozesse verbleiben direkt im System.

Gerade die hohe Bestandstransparenz unter Berücksichtigung diverser Verpackungseinheiten — vom Tracking unterwegs befindlicher Ware über das Zentrallager bis zum POS — ist als großer Projekterfolg zu verbuchen.

Eine zentrale Anforderung an die neue ERP-Lösung war zudem eine schnelle und flexible Logistik, um die Leistung der Lieferkette zu verbessern. So wurde nicht nur per Schnittstelle ein Logistikzentrum angebunden, sondern auch eine eigene Logistik mit MDE-Unterstützung integriert.

Große Vorteile durch Verwendung bewährter Standardprozesse

Für Kamil Swoboda, Projektleiter bei Wilox, standen bei der Auswahl des ERP-Systems verschiedene Aspekte im Vordergrund: "Es war uns besonders wichtig, einen Partner an der Seite zu haben, der über große Expertise und Erfahrung in der Branche verfügt. Bei BE-terna fühlen wir uns da sicher aufgehoben! Mit der zertifizierten BE-Fashion-Lösung konnten wir einen Großteil unserer Anforderungen bereits im Standard abdecken. Dank Business Central und BE-Fashion haben wir die Möglichkeit, auf eine Vielzahl von bewährten Best-Practice-Prozessen für die textile Wertschöpfungskette zurückzugreifen. Damit gehen diverse Vorteile einher, die nicht zu unterschätzen sind!“

Christian Wiederhold, als Projektleiter aufseiten der BE-terna im Einsatz, zieht ebenfalls ein sehr positives Fazit: "Was ich besonders hervorheben möchte, ist die Begeisterung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Wilox für unsere Lösung und das Projekt. Diese Begeisterung war jeden Tag zu spüren und war die Grundvoraussetzung dafür, dass wir die Projektarbeit überwiegend remote durchführen und erfolgreich abschließen konnten.“ Er betont auch, dass bei Wilox durchgehend die Bereitschaft zu erkennen war, Prozesse kritisch zu hinterfragen und auf bewährte Standardprozesse zu wechseln.

Über Wilox

Das Traditionsunternehmen Wilox Strumpfwaren GmbH aus dem Allgäu begeistert seine Kunden seit der Gründung 1963 durch feinste und innovative Strumpfwaren. Wilox produziert nicht nur für die eigene Marke, sondern darüber hinaus auch für bekannte Handelsmarken. Anfang 2018 wurde die neue Firmenzentrale in Wolfertschwenden bezogen. Mit über 15.000 Quadratmetern Grundfläche und 24.000 Paletten-Stellplätzen wurde ein modernes Gebäude nach höchsten energietechnischen und ökologischen Standards geschaffen.

Mitte 2019 erfolgte dann die Eröffnung des Wilox Socks Outlets.