Die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen mit E-Ink Displays sorgt für eine bessere Transparenz am Arbeitsplatz und für eine optimale Auslastung von Besprechungsräumen im Büro. Relevante Informationen zu laufenden und zukünftigen Besprechungen sind stets auf dem aktuellen Stand und können jederzeit eingesehen werden.

E-Ink Display Beacons für Digital Signage Lösungen

Bei der digitalen Beschilderung setzt infsoft auf E-Ink Displays, die sich durch gute Lesbarkeit und große Betrachtungswinkel auszeichnen. Außerdem ist der Energieverbrauch auch bei mehrmals täglich wechselnder Ansicht äußerst gering. Daher sind die Hardwarekomponenten sehr langlebig und wartungsarm. Die Displays sind in vielen verschiedenen Größen erhältlich und für eine Vielzahl von Anwendungen geeignet. Die verbaute Bluetooth Low Energy (BLE)-Technologie erlaubt eine flexible Datenübertragung und optional eine Ortung der Hardware.

Verwaltet werden können die Displays über die infsoft E-Inks Software. In der Anwendung sind alle auf dem Gelände installierten Displays aufgelistet und der Nutzer kann die Einträge sortieren und nach relevanten Attributen filtern. Über die intuitive Benutzeroberfläche können zudem neue Displays registriert oder die hinterlegten Informationen zu bestehenden Displays geändert werden.

Intelligente Raumbeschilderung in Büros

Bei der Raumbeschilderung kann der Inhalt des E-Ink Displays auf die Wünsche und Bedürfnisse des jeweiligen Kunden angepasst werden. Neben Beispielvorlagen bietet infsoft seinen Kunden auch die Möglichkeit eigene Layouts zu verwenden. Die Art der Informationen, der Umfang und die Darstellung sind somit flexibel wählbar.

Zusätzlich zur manuellen Beschriftung von Displays über die Browseranwendung oder eine App ist auch die automatische Aktualisierung von Inhalten möglich. Diese Funktion ist vor allem in einem dynamischen Arbeitsumfeld relevant und trägt zur Reduzierung der Betriebskosten bei. Die Automatisierung von Prozessen lässt sich zum Beispiel über eine Schnittstelle zum Raumbuchungssystem realisieren. So kann gewährleistet werden, dass die Beschriftung am Besprechungsraum auch bei sehr kurzfristigen Raumbuchungen oder Änderungen stets auf dem aktuellen Stand ist.

Auch die Erfassung der tatsächlichen Belegung des Besprechungsraumes kann bei der automatischen Beschriftung des Displays berücksichtigt werden. Die aktuelle Belegung kann dabei mit entsprechenden Sensoren bestimmt werden. Ist der Raum eine gewisse Zeit nach Beginn des Meetings noch nicht besetzt oder haben die Teilnehmer ihn frühzeitig verlassen, dann kann der Raum entweder automatisch freigegeben werden oder es kann eine Nachricht an den Organisator gesendet werden. Dieser kann den Raum freigeben oder weiterhin für sich blocken. Reagiert er nicht, wird der Raum automatisch freigegeben. Bei einem Meeting, das früher als geplant beendet wurde, kann bei Bedarf zusätzlich eine automatische Nachricht an das Reinigungspersonal oder das Catering versendet werden.

Verfügen die Mitarbeiter über eine Workplace Experience App, haben sie zudem die Möglichkeit, einen QR-Code am E-Ink Display mit ihrem Smartphone einzuscannen, um dann direkt zur Raumübersicht in der App weitergeleitet zu werden. Dort lässt sich der Raum dann für einen beliebigen noch verfügbaren Zeitpunkt buchen.

Weitere Anwendungsszenarien

Mit E-Ink Displays lassen sich nicht nur Besprechungsräume beschriften. Weitere mögliche Einsatzgebiete sind unter anderem die Beschilderung von Schließfächern am Arbeitsplatz oder die Beschriftung von Behandlungs- und Patientenzimmern in Krankenhäusern.

Nähere Informationen zu „infsoft Room Signage“ inklusive einiger Kostenbeispiele erhalten Interessierte unter www.infsoft.com/de/room-signage.