Lieferantenmanagementsystem von Simmeth als Basis

Für die Verantwortlichen der KHD war dabei klar, dass als zentrales Fundament für die Digitalisierung des Einkaufs ein Lieferantenmanagementsystem (LMS) eingeführt werden muss. Hierbei fiel die Wahl auf die Softwarelösung SC-Manager des deutschen Softwareherstellers Simmeth System GmbH. Der SC-Manager basiert auf einem modularen Baukastenprinzip und konnte daher passgenau auf die Anforderungen und Prozesse eines effizienten LMS für die KHD entwickelt und angepasst werden.

Über das neue System hat der Einkauf der KHD nun alle Informationen zu Lieferanten übersichtlich und in Echtzeit zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem Stammdaten, Artikel, Preise und Rechnungen, die der SC-Manager automatisch aus internen KHD- oder externen Lieferantenquellen und dem Internet sammelt und aufbereitet.

Auch die Kommunikation mit Lieferanten erfolgt seit der Umstellung effizienter direkt über das integrierte Lieferantenportal. Lieferanten erfassen dort zu Beginn des nun automatisierten Qualifikationsprozesses alle benötigten Informationen und stellen auch erforderliche Dokumente direkt im Lieferantenportal bereit. Die Einkäufer der KHD müssen die Informationen nur noch prüfen und arbeiten so wesentlich effizienter und zielgerichteter. Darüber hinaus bietet das Tool auch eine integrierte Lieferantenbewertung, wodurch sich eventuelle Risiken besser abwägen und Beurteilungen besser treffen lassen.

Mit dem SC-Manager verfügt der Einkauf nicht nur über ein umfassendes strategisches Lieferantenmanagement, sondern es werden auch operative Prozesse digitalisiert, automatisiert und dadurch maßgeblich verbessert.

Signifikante Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen

„Allein durch die Neugestaltung des Bestellprozesses erreichen wir eine Kosteneinsparung von über 400.000 Euro pro Jahr“, so Tom Thönnessen, Projektleiter strategischer Einkauf der KHD. „Weitere Ersparnisse können wir durch eine zuverlässigere und effizientere Steuerung der globalen Supply Chain in Echtzeit realisieren.“ Durch die Einführung des LMS auf Basis des SC-Managers der Simmeth System GmbH konnte die KHD im ersten Jahr des Live-Betriebs nicht nur signifikante Einsparungen erreichen, sondern auch direkt spürbare Prozessablaufverbesserungen realisieren.

Die Implementierung des SC-Managers geht bei KHD nun kontinuierlich weiter. Zum einen wird die Anzahl der angebundenen Lieferanten stetig erhöht. Zum anderen wird das LMS in weitere KHD Standorte in China, Amerika und Indien ausgerollt. Darüber hinaus sollen der funktionale Umfang und der Kreis der eingebundenen Mitarbeiter Schritt für Schritt erweitert werden.

„Durch die Einführung des LMS werden wir zukünftig die strategischen Beschaffungsziele besser umsetzen und Kennzahlen an unseren globalen Standorten in Echtzeit effizienter messen und beeinflussen können“, resümiert Alexander Kranz, Head of PE Execution bei KHD.

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