Onboarding der Subunternehmer-Flotte

Beim Transport des Food-Sortiments der Discounter-Handelskette sind europaweit rund 5.000 Subunternehmer-Fahrzeuge im Einsatz. Bisher wurden die Fahrzeuge der über 40 festfahrenden Transportdienstleister mit mehr als 30 verschiedenen Telematiksystemen an NIC-place angeschlossen und für den datenschutzkonformen Datentransfer vorbereitet. Neben bereits existierenden Schnittstellen, erfolgt die Umsetzung neuer Schnittstellen zu notwendigen Telematik-Providern laufend im Rahmen des unternehmensweiten Projekt-Rollouts, beispielsweise im Hinblick auf die zusätzliche Abbildung der Non-Food-Transporte. Sind die Subunternehmer-Fahrzeuge einmal aktiviert, liefern sie, mithilfe sicherer Data Sharing Prozesse von NIC-place, im Transportfall relevante Positions- und Temperaturdaten für das Lebensmittel-Einzelhandelsunternehmen.

Effektivität im Tagesgeschäft

Mit der stetig steigenden Anzahl an Subunternehmern wurde eine Softwarelösung umso wichtiger, die die täglich rund 4.500 europaweit gefahrenen Verteiler-Touren in einer Anwendung übersichtlich darstellt und gleichzeitig zuverlässig überwacht. NIC-place ermöglicht die automatische Touren-Übernahme aus dem führenden Transport-Management-System, stellt während dem tatsächlichen Transport die Überwachung nach gewünschten Kriterien sicher und eskaliert Abweichungen an gewünschte Empfänger. Seit der Automatisierung können alle Touren im führenden TMS-System geplant und mit sinnvollen Live-Telematikdaten angereichter werden. Durch den Wegfall mehrerer Telematikportale, die bisher zur manuellen Überwachung dienten, wird die tägliche Arbeit der Dispositions-Mitarbeiter enorm erleichtert. Gleichzeitig sichert die automatische Vergabe von definierten Monitoring-Kriterien durch NIC-place eine Überwachung in gleichbleibender Qualität. Individuelle Eingabefehler sowie das Vergessen von Einstellungen oder das fehlende Aktivieren der Alarmprofile können dadurch komplett vermieden werden.

Lückenlose Dokumentation

Die Überwachung bzw. der Datentransfer der Subunternehmer-Fahrzeuge bzw. Transporte startet und endet POI-basiert. Während des Transportes überwacht und eskaliert NIC-place Temperaturen, Kühlmaschinen-Status, Alarm Codes, Setpoints und GPS-Positionen, um qualitativ einwandfreie Waren am Zielort bereitzustellen. Daneben hilft die Berechnung von voraussichtlichen Ankunftszeiten (ETA), die Abladeprozesse bei den Filialen möglichst effizient zu gestalten. Eine Abladung erfolgt aber nur dann, wenn eine lückenlose Dokumentation des Transporverlaufes, inklusive Temperaturen, der Filiale vorliegt. NIC-place erzeugt den Report automatisiert mit Einfahrt in den Ziel-POI und stellt das PDF der definierten Personen am Wareneingang per Mail zur Verfügung. Manuelle Download-Prozesse oder Umwege über Subunternehmer-Ansprechpartner entfallen und sparen wertvolle Zeit.