Die Vorteile einer elektronischen Signatur sind besonders in Zeiten von Social Distancing und vermehrtem Home Office noch deutlicher geworden – unabhängig von Ort und Zeit Verträge & andere Dokumente rechtssicher unterschreiben, bearbeiten und verwalten. DocuSign kombiniert die elektronische Signatur mit einer zweckmäßigen Automatisierungslösung für den gesamten Prozess der Vertragsabstimmung und Dokumentation: von der Erstellung des Dokuments über den Versand an die Beteiligten sowie der inhaltlichen Abstimmung bis zu den elektronischen Unterschriften und der digitalen Speicherung der Dokumente. Das ergibt eine enorme Zeitersparnis. Dabei erfüllt DocuSign alle strengen globalen Sicherheitsstandards wie DSGVO, ISO 27001:2013, CSA Star und vielen weiteren. Sollte es zu dem Fall kommen, dass ein Vertrag angefochten wird, so wird durch die eIDAS-Verordnung gewährleistet, dass die elektronische Signatur in jeder Form vor EU-Gerichten als möglicher Beweis zugelassen ist. Der Verzicht auf Papier und Postversand schont außerdem die Umwelt und spart Geld. factory42 ist in der Lage, in wenigen Tagen DocuSign in ihrer Salesforce-Instanz (Sales Cloud, Service Cloud oder Community Cloud) einzurichten.

Besonders großen Mehrwert bringt DocuSign unter anderem auch im Zusammenspiel mit der nativen Salesforce Lösung appero quote (CPQ “light”). Mit Hilfe der Applikation der Schwestergesellschaft appero lassen sich erstellte Angebote und Auftragsbesätigungen elektronisch signieren, was den administrativen Aufwand auf beiden Seiten, insbesondere im BackOffice, signifikant verringert.