Kaiserslautern, 24.04.2020 – Es ist mit Jitsi denkbar einfach, Videokonferenzen mit Kollegen im Hause oder im Home Office sowie mit Externen zu veranstalten. Über die Statusleiste sehen EGroupware-Anwender, wer online ist. Mit diesen Mitarbeitern lassen sich ad hoc virtuelle Meetings veranstalten. Für andere und Kontakte außerhalb des Groupware-Kreises, die nicht online sind, können aus EGroupware Einladungen verschickt und Konferenztermine vereinbart werden. 

Externe erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie an der Konferenz teilnehmen können. Die Datenverbindung ist verschlüsselt, und solange der Server in Deutschland steht, gibt es keine datenschutzrechtlichen Bedenken. Es ist kein weiteres Tool erforderlich. Jitsi läuft im Web-Browser. Parallel zur Videokonferenz lassen sich andere EGroupware-Module für Chat, Dokumentenaustausch und Bearbeitung (Collabora Online) et cetera einsetzen.

Die Jitsi-Erweiterung gehört zum Maintenance-Update 19.1.20200409 von EGroupware. Für dessen Nutzer – in der Community wie der Professional-Version – bieten die EGroupware GmbH und IONOS Cloud einen Jitsi-Server in Frankfurt, der während der Corona-Krise bis Ende Juni 2020 kostenfrei verfügbar ist. Wer Jitsi bereits auf einem eigenen Server eingerichtet hat, kann diesen einfach in EGroupware eintragen.

Arbeiten im Home Office sind vielerorts nur eingeschränkt möglich. Denn zum einen haben die dort vorhandenen Desktops oder Notebooks nicht die Leistungsfähigkeit der Endgeräte in den Büros. Und zum anderen ist es weder möglich noch wünschenswert, für alle externen Systeme VPN-Verbindungen einzurichten. Daher hat die EGroupware GmbH zusätzlich direkt aus der Collaboration-Software das Modul Guacamole nutzbar gemacht.

Mit Guacamole lassen sich aufwändige Applikationen auf den Browser schwächerer PCs übertragen und dort verwenden. Damit entfallen auch Lizenzkosten-Fragen für Fachanwendungen auf lokalen PCs im Home-Office. Es geht also um mehr als ScreenSharing oder Fernwartung wie bei TeamViewer, sondern um einen vollwertigen Zugriff auf Desktop-PCs wie bei Citrix Virtual Apps oder Parallels RAS. Es obliegt dabei den Administratoren festzulegen, welche Anwender auf welche Desktops Zugriff bekommen sollen und welche Sicherheitslevel, zum Beispiel Zwei-Faktor-Authentifizierung, dafür erforderlich sind.

Jitsi und Guacamole sind wie EGroupware Open Source. Es ist Anwendern mit eigener IT-Umgebung also möglich, die Anwendungen genau auf die eigenen Anforderungen abzustimmen und gegebenenfalls zu erweitern. Die EGroupware GmbH bietet hierzu
Unterstützung bei der Installation und Support an. Der gesponsorte Jitsi Server ist auf allen EGroupware Installationen bereits vorkonfiguriert.

Weiter Informationen entnehmen Sie bitte der kompletten Presseinformation in der Anlage als Text bzw. PDF Datei.
Unter folgendem Link haben wir Bildmaterial für Sie zusammengestellt:
www.egroupware.org/de/press

Alternativ können Sie die Informationen auch dem folgenden Sharing-Link entnehmen, der Ihnen u.a. ein Textdokument mit Bildern direkt in Collabora Online Office anzeigt.

Der Sharing Link ist als rein lesender Ordner eingerichtet: https://pole.egroupware.org/egroupware/share.php/C5ZcnU2uYUSqWaowEfGX28mxTwk6Wc9I 

Unter folgendem Link finden Sie weiterführende Informationen zu der Videokonferenz Integration: https://www.egroupware.org/de/videoconference

Unter folgendem Link finden Sie weiterführende Informationen zu der Guacamole Integration: https://www.egroupware.org/de/guacamole

Webinaraufzeichnung zu den neuen Home-Office Funktionalitäten:  https://www.egroupware.org/de/egroupware-support/webinars/webinar-smart-working-neue-funktionalitaeten/