Schneller Dokumentenvergleich
Mit der neuen Funktion „Document Comparison” haben Nutzer ab sofort die Möglichkeit, zwei Dokumente miteinander zu vergleichen. Unterschiedliche Inhalte werden farblich markiert und können einfach übernommen oder abgelehnt werden. Das Feature erleichtert damit weiter die Zusammenarbeit an Dokumenten und erlaubt ein schnelleres Zusammenführen von unterschiedlichen Versionen, beispielsweise im Rahmen von Korrekturschleifen. Nutzer finden die neue Funktion im „Collaboration“-Tab. 

Dokumente druckfertig aufbereiten
Mit der Version 5.5. der ONLYOFFICE Online Editoren legen die Entwickler außerdem weitere Layout-Features vor, die den Einsatz der Software in professionellen Anwendungsbereichen möglich machen. So lassen sich ab sofort Elemente wie Satzspiegel (Mirror) und Bundsteg (gutter margins) individuell anpassen, was vor allem für die Gestaltung von Printprodukten wichtig ist. Außerdem können Abbildungen in der neuen Version mit Bildunterschriften versehen werden, wodurch Text und Illustration besser ineinander greifen.

Nutzer erhalten mit Version 5.5 zudem zusätzliche „Content Controls“ (Inhaltssteuerelemente), also neue Funktionen, mit denen sich die Inhalte von Formularen noch individueller gestalten lassen. Dazu gehören zum Beispiel Bilder, Combo Boxes, Datumsangaben, Drop-Down-Listen oder Checkboxen.

Der Dokumentenvergleich und  das Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen sind als professionelle Funktionen Teil der Enterprise, Integration und Developer Edition, sowie in Cloud Service und ONLYOFFICE Personal enthalten. 

Zusätzliche Funktionen im Tabelleneditor
Der Tabelleneditor erhält weitere Individualisierungsfunktionen. So können nun eigene Regeln für das Sortieren von Datensätzen vergeben werden. Zellen können ab sofort farblich markiert werden. Außerdem lassen sich individuelle Trennzeichen für Tausender- und Dezimalzahlen bestimmen. Auch die Tabellenfunktion sieht neue Layout-Möglichkeiten vor. Grafikobjekte können nun an Zellen einrasten, was die Platzierung von Bildern und Diagrammen im Datenblatt einfacher gestaltet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Tabelle druckfertig zu skalieren. Weitere Features wie die Bulk-Bearbeitung von Worksheets, eine Neuberechnungsfunktion und die überarbeitete Rechtschreibprüfung erweitern das Funktionsspektrum des Tabelleneditors zusätzlich.

Weitere nützliche Features
Zusätzlich zu den genannten Funktionen ergänzen weitere Features die ONLYOFFICE-Editoren. Der Präsentationseditor erhält eine Reset-Funktion, mit der Folien auf ihren ursprünglichen Zustand zurückgesetzt werden können. Ebenso können jetzt Objekte einfacher mittels entsprechender Buttons in Platzhalter eingesetzt und zum Layout hinzugefügt werden. Dies erlaubt ein schnelleres Arbeiten mit Präsentationsvorlagen. Darüber hinaus erhalten alle Editoren ab sofort neue Einstellungsmöglichkeiten für Listen wie personalisierte Bullet Points und individuelle Einstellungen zu mehrstufigen Listen. Kommentare können nun über den Collaboration-Tab mit nur einem Klick gelöscht werden.

Die neue Version steht ab sofort unter https://www.onlyoffice.com/de/download.aspx zum Download zur Verfügung. Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, die Integration Edition von ONLYOFFICE 30 Tage kostenlos zu testen und damit die Open Source Office Suite mit wenigen Clicks in die eigene Server- oder Cloud-Infrastruktur zu integrieren.