Effizientes und akkurates Datenmanagement mit zentraler Datenquelle
„Die Datenmengen, die wir tagtäglich verarbeiten, sind immens groß: Sie kommen nicht nur aus SAP und Zedas, einer speziellen ERP-Lösung für das Logistikmanagement im Schienenverkehr, sondern auch von den Infrastrukturbetreibern, bei denen wir Trassen und Energie einkaufen. Diese Daten beinhalten Informationen aus der ganzen Wertschöpfungskette wie beispielsweise Kundenauftrags-, Personalabrechnungs- und Leistungsdaten, Lokomotivleistungen und Fahrplandaten der gefahrenen Züge sowie Abrechnungsdaten der Infrastrukturbetreiber“, erklärt Manuela Jucker, Controllerin bei SBB Cargo International. Diese galt es bisher mit Excel über verschiedene Schlüssel zuzuordnen und daraus Reporting und Planung zu erstellen. Arbeitsaufwand und Fehleranfälligkeit waren dabei immens. „Mit einer professionellen BI-Lösung versprechen wir uns eine deutliche Effizienzsteigerung und tiefere Einblicke dank klarer Visualisierungen der Daten,“ fügt Manuela Jucker hinzu.

Nach einem ausführlichen Proof of Concept mit zwei finalen Anbietern stand die SBB Cargo-Tochter vor der Wahl: „Der Workshop mit Board war sehr intensiv, kreativ und die abschliessende Präsentation hat die Geschäftsleitung überzeugt. Board hat nicht nur einen größeren Funktionsumfang insbesondere im Hinblick auf Kommentierung und Dateneingabe, sondern bringt zudem eine vollwertige, performante Datenbank mit. Die Möglichkeit der selbständigen Datenanbindung durch das Controlling sowie die Möglichkeiten der Datenmodellierung sind ein gewichtiger Vorteil gegenüber den Mitbewerbern,“ erläutert die Controllerin die Entscheidung.

Entwicklung und Ausbau der cloud-basierten BI-Lösung im Self-Service
Im Coaching-Verfahren steigt SBB Cargo International nun intensiv in das BI-Projekt ein und stellt mit Board erstmals eine zentrale Datenquelle her, auf der sich in Zukunft alle Reportings und Planungen stützen sollen. Optimalerweise möchte das Unternehmen sämtliche Daten, z.B. auch einzelne Exceldateien aus dem Störungsmanagement, die für Auswertungen und die Unternehmensplanung benötigt werden, in Board zusammenführen. „Mit Unterstützung der Board-Consultants wollen wir schnell fit werden in der Anwendung von Board, aber vor allem in der Erstellung von Berichten. Unser Ziel ist es, unsere Reporting- und Planungslösung über das Controlling sowie über Key User in den Fachabteilungen eigenständig zu entwickeln. Davon versprechen wir uns nicht nur Kosteneinsparungen, sondern vor allem mehr Agilität in der Unternehmenssteuerung,“ erklärt Beat Grütter, Leiter Finanzen & IT bei SBB Cargo International. Für schlanke Strukturen sorgt zudem der Einsatz von Board in der Cloud.

Über SBB Cargo International AG

Die SBB Cargo International wurde als Aktiengesellschaft 2010 mit Sitz in Olten gegründet. Das Aktienkapital wird von der SBB Cargo AG (75%) und der Hupac AG (25%) gehalten. Das Unternehmen bietet kombinierten Verkehr und konventionelle Ganzzüge auf der Nord-Süd-Achse – hier hauptsächlich entlang des Korridors A – zwischen Nordseehäfen und Norditalien. Die SBB Cargo International steht für eine klare Fokussierung auf die Nord Süd Achse Europas, schlanke Strukturen und eine marktgebende Qualität. SBB Cargo International beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in Deutschland, der Schweiz und Italien. Mit rund 145 Streckenlokomotiven, davon 60% moderne Mehrsystemloks für den grenzüberschreitenden Einsatz, hat das Unternehmen im Jahr 2018 eine Verkehrsleistung von 11.356 Mio. Nettotonnenkilometer und einen Umsatz von rund 328 Millionen CHF erzielt. http://www.sbbcargo-international.com/de/

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