Erstmals war Microsoft mit einem Vortrag auf dem InLoox Insider Tag vertreten. Das Team Digital Transformation stellte in der Keynote vor, wie sich der moderne Arbeitsplatz entfalten konnte und im Zuge der Digitalisierung weiterentwickeln wird. Die Referenten beschrieben, wie Menschen in der Schnittstelle zwischen (Organisations-) Kultur und digitaler Technologie agieren. Anhand innovativer Anwendungen, etwa Datenbrillen oder 3-D-Klangwelten wurde deutlich, wie umfassend und vielseitig KI und das Internet der Dinge (IoT) zum Beispiel audiovisuelle Prozesse abbilden und unterstützen können. So lassen sich KI und IoT-Lösungen bereits heute unterstützend einsetzen, um Menschen zu helfen, ein Handicap zu überwinden und ihren (Arbeits-)Alltag zu meistern. Ganz allgemein geht es darum, in einem komplexer werdenden Umfeld Personen und Organisationen Zugangsmöglichkeiten zu verschaffen, um sich verbinden, effektiver zusammenarbeiten und Veränderungen vorantreiben zu können.

Aus der Praxis berichtete der InLoox-Referenzkunde Mayer & Cie. Das mittelständische Produktionsunternehmen und globaler Marktführer von Rundstrickmaschinen setzt seine Projektmanagement-Lösung im Konstruktionsbereich ein. Mayer & Cie. gab einen Überblick über Markt- und Produktionsbedingungen im Zeitalter der Digitalisierung, und wie das Produktportfolio weiter wachsen kann, wenn Projektplanung, -steuerung und Prozessmanagement neu gestaltet werden. Mayer & Cie. hat in der Konstruktion die gesamte Bandbreite seiner Prozesse in InLoox abgebildet – vom Ressourcen- über das Dokumenten- bis hin zum Aufgabenmanagement sowie die Zeiterfassung. Ziel ist es, Konstruktionsprozesse und -projekte nicht nur transparenter steuern zu können, sondern zukünftig auch Kennzahlen für das Controlling zu gewinnen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erreichen.

Das nahtlose Zusammenspiel von InLoox und Outlook sowie praktische Tipps für die Anwendung der Projektmanagement-Lösung im eigenen Unternehmen zählten zu den beiden Vorträgen, die von InLoox-Mitarbeitern angeboten wurden. So können Projektmitarbeiter oftmals schon mit kleinen Änderungen und Hilfestellungen, die Outlook und InLoox bieten, besser mit den Herausforderungen des digitalisierten Projektmanagements zurechtkommen – sei es die Informationsflut, Wissens-Silos oder die Komplexität und Intransparenz bei großen Projekten.

Den Abschluss des InLoox Insider Tag bildete der SWOT-Workshop, in dem die Teilnehmer in Gruppen diskutierten, inwieweit ihre InLoox-Anwendung im Unternehmen etwaige Stärken oder Schwächen aufweist, wo Probleme auftauchen, welche Chancen sich bieten und welche Lösungen möglich sind.

Der nächste InLoox Insider Tag findet am 4. April 2019 in Berlin bei Microsoft Unter den Linden statt. Die Voranmeldung ist bereits möglich.