Dabei soll Kanban nachweislich den Verbrauch auf das Minimum reduzieren und sich am tatsächlichen Verbrauch am Bereitstell- und Verbrauchsort orientieren. Weiterhin werden lokale Bestände reduziert, die Nachlieferung kann in Pufferläger erfolgen, die entlang der Produktion verteilt sind, um den laufenden Betrieb nicht zu stören.

Mobile Geräte, die in Echtzeit Daten kommunizieren können stellen hierbei eine gute Abhilfe dar. So lassen sich auch kurzfristig Bedarfe erstellen, die von Mitarbeitern im Lager entsprechend kommissioniert und in Nachschubwannen im Produktionslager bereitgestellt werden.

Die Nachbestellung erfolgt bei den Produktionsmitarbeitern, sofern ein fester Arbeitsplatz bekannt ist kann dieser hinterlegt werden. Ansonsten wird das Lager und der Lagerplatz, z.B. der des Pufferlagers erfasst und eine Box / ein Artikel als leer gemeldet und ein Bedarf erzeugt. Hinter dem Artikel bzw. Boxencode liegt eine eindeutige Menge, sodass die Nachschubmenge eindeutig ist. Werden gleich mehrere Boxen benötigt, so kann der Barcode auch mehrfach erfasst werden.

Die bestellten Positionen sind im COSYS WebDesk einsehbar, indem alle Daten zusammenfließen. Die Kanban-Bestellbelege stehen in einem weiteren Modul „Transportauftrag“ den Mitarbeitern in der Kommissionierung zur Verfügung. Die Mitarbeiter kommissionieren mehrere Aufträge und verladen die Wannen auf Rollwagen.

Nach Abschluss des Kommissionier Vorgangs wird der Transportauftrag ausgelöst, der erste anzufahrende Nachschubbereich wird angezeigt und die Kanban-Box am Ort abgestellt und mittels Barcodeerfassung gescannt und somit validiert. Für die Validierung wird der Ziellagerplatz erfasst, ist dieser nicht gleich des Bestellers wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Hier ergibt sich der Vorteil, dass die Ware auch tatsächlich beim richtigen Mitarbeiter beziehungsweise dem richtigen Pufferlager ankommt.

Über den COSYS WebDesk, das webbasierte Frontend lassen Benutzer verwalten, also neue Benutzer anlegen, Passwörter ändern und Berechtigungen (Rechte und Rollenverteilung) hinterlegen. Außerdem wird der aktuelle Status von Bestellungen, offenen und sich in Bearbeitung befindlichen Transportaufträgen anzeigen.

Bei den mobilen Geräten ist die COSYS-Software herstellerunabhängig einsetzbar. Viele Smartphones und Tablets können mithilfe professioneller Barcodeerfassungssoftware gelesen werden. Sind robustere Gerät gewünscht, so ist die Anwendung auch auf MDE-Geräten mit Android-Betriebssystem verfügbar. Ist eine flächendeckende Netzabdeckung vorhanden, so ist die Software ebenfalls als Browser-Anwendung und somit komplett Plattformübergreifend einsetzbar.