Jahrzehntelange Erfahrung in der Entwicklung von Dokumentenmanagement- und Workflow-Systemen, Prozess-Knowhow aus tausenden Kundenprojekten und die Vorreiterrolle bei Cloud-Services gaben für DocuWare den Ausschlag, vorkonfigurierte Lösungen aus der Cloud anzubieten. Kunden erhalten mit DocuWare Kinetic Solutions innerhalb kürzester Zeit die volle Leistungsfähigkeit einer Content-Services-Plattform. Zwei Lösungen sind bereits verfügbar:

1. DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung automatisiert den kompletten Rechnungsprozess von der Erfassung über die Indexierung, Archivierung, fachlichen Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung im ERP-System. Manuelle Eingriffe werden auf ein Minimum reduziert, Zahlungen beschleunigt und Dokumente sicher archiviert. Das digital durchsuchbare Rechnungsarchiv gewährleistet zudem ein effektives Liquiditätsmanagement.
2. DocuWare Kinetic Solution für Personalmanagement digitalisiert und organisiert Mitarbeiterdokumente in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. HR-Teams stehen mit der Lösung vorgefertigte digitale Workflows für Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und vieles mehr zur Verfügung. Der Fokus kann dadurch stärker auf die Weiterentwicklung der Mitarbeiter gerichtet werden.

Zudem unterstützt ein ausgeklügeltes Rechtesystem Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der HIPAA-Compliance-Anforderungen.

Cloud-basiert, vorkonfiguriert, schnell nutzbar

„Wir sehen drei Signale am Markt“, erläutert DocuWare-Geschäftsführer Jürgen Biffar die Einführung der DocuWare Kinetic Solutions. „Erstens steigt die Nachfrage nach Cloud-Services im Verhältnis zu On-Premises-Lösungen aufgrund der finanziellen und organisatorischen Vorteile stärker an und zweitens wird heute eine intuitive Benutzerführung erwartet. Drittens tendieren Unternehmen zunehmend zum Einsatz von Abteilungssystemen beziehungsweise Systemen für einzelne Prozesse. Unternehmenslösungen, die langwierige professionelle Dienstleistungen erfordern, sind weniger gefragt.“

DocuWare reagiert mit den Cloud-basierten Paketen auf die aktuellen Marktanforderungen. DocuWare Kinetic Solutions enthalten sofort nutzbare und leicht anpassbare Vorlagen für Archive, Zugriffsrechte und Rollen sowie automatisierte Workflows für Standardprozesse. Dank fertiger Konfigurationen lassen sich Lösungen innerhalb einiger Stunden bis hin zu wenigen Tagen einführen. Einen besonders hohen Stellenwert hat zudem die einfache Integration mit anderen Anwendungen. DocuWare Kinetic Solutions eignen sich für Unternehmen jeder Größe und reduzieren IT-Aufwand sowie Kosten deutlich.

„Kunden erhalten mit den Cloud-Lösungen vorkonfigurierte, sofort einsetzbare Produkte, die ihre Prozesse vom ersten Tag an optimieren,“ hebt Jürgen Biffar die Besonderheit der DocuWare Kinetic Solutions hervor. „Wir haben bei der Entwicklung den Fokus auf eine schnelle, effektive Bereitstellung und einen schnellen Weg zum Erfolg gelegt.“

DocuWare Kinetic Solutions für weitere Anwendungsfälle werden folgen.