Eine zentrale Erweiterung stellt die neue Option der automatischen Indexierung von Daten- rauminhalten dar und die Möglichkeit, einen eigenen oder Standard-Index bei der Anlage eines Datenraums zu verwenden. Bei der automatischen Indexierung werden Dokumente nach dem Upload in den netfiles Datenraum automatisch mit einer Index Nummerierung zur eindeutigen Kennzeichnung versehen. Optional können dabei Dokumente, die bereits vor dem Upload mit einem Indexpunkt im Dateinamen versehen waren, automatisch in den Index im netfiles Da- tenraum einsortiert werden. In Ergänzung zu dieser neuen Funktion kann jetzt bei der Anlage von netfiles Datenräumen auch ein eigener Index als Ordnerstruktur für den Datenraum hoch- geladen und verwendet werden. Zusätzlich bietet netfiles einen eigenen Standard-Index für die Durchführung einer Due Diligence oder für gewerbliche Immobilientransaktionen von der Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung e.V. (gif ) an.

Neben den neuen Index Funktionen bietet die aktuelle Version des netfiles Datenraums noch weitere Verbesserungen und neue Funktionen:

– Neue Berichte geben Administratoren eines netfiles Datenraums einen detaillierten Einblick in die Anzahl der Logins, Dokumentansichten und -downloads und Q&A Fragen einzelner Benutzer und Benutzergruppen. So kann das Bieterverhalten bei einer Unternehmens- oder Immobilientransaktion im Detail analysiert werden.

– Datenraum Benutzer können nun neben persönlichen Etiketten auch Gruppenetiketten vergeben, um Order und Dateien auch für andere Benutzer besonders zu kennzeichnen. Gruppenetiketten sind für alle Benutzer einer ausgewählten Benutzergruppe sichtbar.

– Datenraum Administratoren können ab sofort den Export des Datenraums auf Benutzer einschränken und damit Datenrauminhalte und Listen aus Sicht von ausgewählten Benutzern exportieren.

Thomas Krempl, Geschäftsführer der netfiles GmbH, zur neuen netfiles Version: „Die Weiterentwicklung von netfiles erfolgt immer in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Auch bei dieser Version des netfiles Datenraums wurden die neuen Funktionen und deren Implementierung maßgeblich von Anwendern bestimmt. Diese enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist die entscheidende Grundlage für die breite Akzeptanz und hohe Zufriedenheit von Anwendern des netfiles Datenraums.“