Wenn Dokumente z.B. als Beweismittel in einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren gelten sollen, muss ihre Unveränderbarkeit zwingend belegt werden. Die internationale Norm ISO 14641-1: 2012 beschreibt u.a. dafür eine Reihe von organisatorischen Verfahren und technischen Anforderungen an das Erfassen, Speichern sowie den Zugriff auf elektronische Dokumente und Prozesse. Mit Doxis4 erfüllen SER-Kunden diese Anforderungen unter sehr hohen Sicherheitsstandards. „Informationen sind für Unternehmen das höchste Gut, das es zu schützen gilt! Mit Doxis4 lässt sich ein nach ISO-14641-1: 2012-zertifiziertes ‚Fort Knox` für ihre Daten und Dokumente errichten. Darin sind ihre Informationen jederzeit sicher gespeichert und vor Angriffen geschützt“, erklärt SER-Technologie-Chef Klaus Eulenbach.

Sicherheit ist oberstes Gebot für SER: Mit der bereits erlangten ISO 16175-2-Zertifizierung (für Records Management) hat Doxis4 einen so hohen Sicherheitslevel wie kein anderes ECM-System aus dem deutschsprachigen Raum erlangt. Die Installations-Zertifizierung nach der ISO 14641-1: 2012 untermauert das. Die Zertifizierungen sind ein starkes Signal für national und international agierende Unternehmen. Das zeigt, dass Doxis4 für sie die richtige ECM-Lösung ist, mit der sie weltweite Anforderungen im Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen erfüllen.

Über die ISO 14641-1: 2012 (Elektronische Archivierung – Teil 1)

Die ISO 14641-1: 2012 basiert auf dem französischen AFNOR-Standard Z42-013 „SAE – Systèmes d’Archivage Electronique“, zusammengestellt von l’Association des professionnels pour l’économie numérique (APROGED). Der SAE-Standard beschreibt das Design, die notwendigen Systemkomponenten und den Betrieb von elektronischen Archivsystemen. Weitere Informationen zur ISO 14641-1: 2012 finden Sie hier.

* Die Zertifizierung der Doxis4-Installation, Version 3, wurde von der unabhängigen Zertifizierungsstelle SP Certifications London bei Lakson Technology Private Limited durchgeführt.