Die automatisierte elektronische Bearbeitung von eingehenden Dokumenten, die Geschäftsvorgänge betreffen, bietet eine Vielzahl von Nutzenvorteilen. Dazu gehören deutliche Kosteneinsparungen, eine schnellere Zahlungsabwicklung mit der Nutzung von Skonti und eine Verbesserung der Bearbeitungsqualität. Das betrifft nicht nur Rechnungen, sondern alle dazugehörigen Dokumente wie Angebote, Bestellungen,

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen, Gutschriften oder Stornorechnungen.
Die neue Anwendungslösung von SCE umfasst die Extraktion der reinen Kopfdaten und die weitaus komplexere Erkennung von Positionsdaten. Dies beinhaltet nicht nur gängige Angaben wie Menge, Artikel und Preis, sondern auch zusätzliche Informationen wie die Produktgröße, VPE oder das verwendete Material.

Darüber hinaus können einzelne Datenarten, wie zum Beispiel die Brutto-, Netto- und Steuerbeträge, plausibel geprüft werden. Lieferantendaten lassen sich in einer Datenbank zum Abgleich bereitstellen, um die Qualität der Leseergebnisse zu optimieren. Ebenso ist mittels einer Datenbank die Ermittlung von Bestellbezügen bis hin zur vollständigen Überprüfung von Einzelpositionen möglich. Die Übergabe der Leseergebnisse erfolgt an Fachworkflows und Archivsysteme.

Posteingangs- und Gesundheitsbelege leistungsfähig erfasst
Eine weitere Anwendungslösung der SCE Software & Services GmbH übernimmt die Verarbeitung des täglichen Posteingangs, wobei sämtliche möglichen Kanäle des Posteingangs unterstützt werden (Multi-Channel-Input-Verfahren). Das bedeutet, der Datenimport kann aus den unterschiedlichsten Quellen (Papierbelege, Faxe, E-Mails, Images) erfolgen. Danach erfolgt die Klassifikation und Trennung der Dokumente. Im nächsten Schritt werden bei Bedarf relevante Daten extrahiert und alles komplett mittels Fachworkflows oder E-Mails an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.

Speziell auf die Anforderungen der Gesundheitsbranche ist die SCE ‚TwS-Health’-Anwendungslösung konzipiert. Sie erledigt die elektronische Verarbeitung von Verordnungen, Rezepten, Arztrechnungen sowie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU). Dabei werden die Patientendaten einschließlich aller Kopfdaten – wie Krankenkasse, Lebenslange Arztnummer (LANR) und Betriebsstättennummer (BSNR) sowie die Verordnungen aus dem Beleg ermittelt. Die Taxierung lässt sich lesen oder auch berechnen und bei Bedarf direkt auf den entsprechenden Beleg drucken. Eine Plausibilisierung der extrahierten Daten ist ebenfalls möglich.

Alle Anwendungslösungen basieren auf der SCE Capture Solution, die alle zentralen Erfassungsfunktionalitäten – wie Klassifikation, Extraktion und Nachbearbeitung – enthält und auf die individuellen Anforderungen der unterschiedlichsten Branchen angepasst werden kann.

Erhöhte Effizienz des Scanprozesses
Für die Steuerung von Hochleistungsscannern, die auf die Digitalisierung größter Dokumentenmengen spezialisiert sind – inklusive Ausgabe in Farbe und/oder bitonal sowie Stapelverarbeitung, ist TwinScan64 (TwS64) für Windows-, Linux- und Mac- Betriebssysteme gedacht. Der professionelle Scan-Client bietet ein Maximum an Modularität und Skalierbarkeit sowie Touchscreen-Bedienung.

Es wird der gesamte Verarbeitungsprozess durch einzelne spezialisierte Module realisiert, sodass sich auch komplexe Scanabläufe leicht konfigurieren lassen. Die vollständige Unterstützung von modernen Mehrkernsystemen ermöglicht eine schnelle Verarbeitung auch bei schwierigem und sehr heterogenem Beleggut. TwS64 kann Prozesse über Barcodes steuern, liest und verarbeitet sowohl 1D- und 2D-Barcodes und kann die Images und Metadaten direkt an externe OCR-/ICR-Software sowie Archiv- und Fachanwendungen übergeben.